交换会.docVIP

关于举办 “海南医学院学生会 新老干事经验交流会”的策划 一、活动主题：海南医学院学生会新老干事经验交流会 二、活动目的：对于新一届考察干事而言，学生会就是自己人生中的又一个新家，为了使新干事们接受并喜爱这个新家，帮助大家更快地融入到海南医学院学生会这个大家庭中，也为使学生会能够早日成为一个集创新型、学习型、凝聚型、服务型、亲和型的大家庭，海南医学院学生会办公室决定举办此次经验交流会。 三、活动主要对象：海南医学院学生会全体成员（面向全校） 四、活动日期：2010年11月14日8：00——1 五、活动地点：多功能报告厅 六、主办部门：海南医学院学生会办公室 七、活动步骤： （一）前期准备： 邀请嘉宾：团委书记、秘书长、上一届主席团全体成员及 部长 活动宣传：海报：3份，公寓门口一份，三期公寓门口一份，山 高门口一份 布置会场： 购买气球、横幅和其它装饰品 将各部门分区安排就座，在座椅背后贴上标示 准备好嘉宾、主席团成员以及各部门部长的名牌 4、确定两名主持人 5、准备材料：相机、桌椅、幻灯片、背景音乐、MV、小礼品 （二）活动流程： 1、本次经验交流会的主持人（一老生和一新生）； 2、主持人致开场辞； 3、请团委老师上台讲话（时间控制在十五分钟以内）； 4、将会场的灯光调暗，用一部由学生会在以前活动中拍摄的相片制作的MV为本次经验交流会拉开序幕； 5、请现任主席团成员上台讲话 6、播放各部门自制的特色MV,要求含有各部门的口号。（时间控制在 四十分钟以内）。 7、拍手集体舞，表演者 8、请嘉宾上台就座； 9、主持人以访谈的形式和嘉宾进行交流（时间控制在二十五分钟以内）； 10、台下同学对台上嘉宾、主席团成员及各部门部长进行提问（时间控制在二十分钟以内）； 11、歌曲大连唱，表演者：部分部长及部分考察干事； 12、全体学生会成员起立，在考察干事代表的带领下宣读《学生会干部宣言》； 13、全体同学就座，主持人做结束语。 （三）后期安排： 1、分配工作人员做好多功能报告厅的清洁工作； 2、归还桌椅； 3、把横幅拆下来并且保存好； 4、要求学生会办公室每位考察干事写一份工作总结并上交。 八、经费预算： 1、横幅70元； 2、气球9*4=36元 3、彩带30元 4、小礼品30元； 5、绳子20元。 6、邀请函3*20=60 合计：246元 九、注意事项： 1、做好会前准备，力求准时开场； 2、工作人员要分散在会场四周，在提问环节的时候由主持人选择提问对象； 3、主持人要做好时间的整体把握； 4、要求学生会全体成员穿学生会会服，并佩戴工作牌。 海南医学院学生会 二〇一〇年十一月九 附件一、《学生会干部宣言》 我志愿加入海南医学院学生会，共同努力，使学生会成为一个团结和谐的家园。 明确职责，力求创新； 依靠集体，集思广益； 脚踏实地，实现目标。 宣誓人：