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毕业生档案邮寄常见问题解答 亲爱的毕业生朋友们： ?? 你们好！首先祝贺你们完成学业，走向工作岗位，开始新的生活！ 在你们离开学校后，作为记录人生经历的重要证明材料---个人人事档案也将随你转走，那么对于将在不同单位任职的毕业生，你们的档案应该何去何从？档案地址应该怎样填写?如何才能保证个人档案准确、及时地邮寄到接收地？这一系列问题兴许你不是很感兴趣，但却是你应该有所了解的。现针对档案邮寄的常见问题作出解答，希望能够对你们有所帮助。 1.问：一般哪些单位能够接收档案？ 答：一般只有县团级以上公有制单位、大型非公有制单位才能接收档案。县教育局、人事局等县级以上（含县级）可以接收档案。民营私企原则上不管理档案，到那里工作的毕业生档案一般应委托当地人事代理机构管理。 2.问：毕业生档案是否能自己拿回家保管？ 答：不能自己拿回家保管。高校毕业生档案属于干部人事档案，应由有关人事档案管理部门或人事代理机构管理（视工作单位性质）。定级、职称评定、行业资格认证等都需要档案及档案管理机构办理；档案转递的过程是严格、严肃的，档案需密封、盖专用印章，由档案管理人员启封，他人不能随便开封查看。 3、问:毕业生的档案通过什么途径发出？ ????答：一般两种方式。 ?（1）机要邮寄。机要通信局是邮政局辖属的处理特殊文件的部门。通过机要邮寄是最安全的邮寄方式，绝大多数毕业生的档案通过此种方式发出。 ?（2）学院直接送。重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心接收我校毕业生档案数量较多，类似这样的档案接收单位我们一般直接上门转交。 ?4、问:我校毕业生档案的邮寄时间？单位何时能够收到？ ????答：根据学院毕业生材料的归档时间和档案工作进程，毕业生档案将于七月上旬寄出，机要邮寄时间为半个月到一个月，偶尔也有几个月时间才能收到的事例。 5、问：怎样查询自己的档案邮寄时间、地址？ ??答：毕业生档案邮寄完毕后，学院将毕业生档案的去向、何时发出、机要编号等资料挂到网上。咨询档案邮寄的详细情况应在秋季开学后，询问辅导员老师或者档案管理老师。 6．问：有必要到档案接收地去查询档案到达情况吗？ 答：非常有必要。毕业生要及时向接收单位查询本人档案是否已送达，如若档案寄出三个月后发现档案还未送达，及时向学院档案室查询（查询电话：023，我们会及时通过机要通信局查询，特别注意的是机要局只保存一年的信息，一年以后将无法查询档案寄送情况，所以学生应该在毕业一年中了解档案所在地址。 以上是毕业生档案邮寄常见问题解答，希望各位认真阅读。最后，祝愿所有的毕业生在未来的生活中一帆风顺！前程似锦！ 学院办公室 2012年5月6日