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Excel 电子表格处理 Excel 电子表格处理软件具有的表格处理能力，通过其强大的功能可将杂乱的数据组织成有用的信息，然后供分析、交流和共享所得到结果。基于通用性在本章节的编辑过程中更加侧重于表格的编辑与制作，数据运算与数据管理。 第一节 工作界面简介 图4-1 电子表格工作界面 单元格：构成工作表的最小单元，在其中可以输入文本和数据等信息。 工作表：由若干个单元格构成，用于表格编辑、显示和分析数据。 工作簿：是处理和和存储数据的文件，可以包含一个或多个工作表。 电子表格的工作界面和Word 非常类似，其【常用】工具栏、【格式】工具栏中的工具按钮多数也是我们所熟悉的。其中有数字格式控制按钮功能简介如下： 货币样式按钮：将数字转换成货币样式，即在数字最左边添加货币符号，每千位添加一个逗号，且在右边显示两位小数。 百分比样式按钮：以百分比的形式显示数字，无小数位。 千位分隔样式按钮：每千位添加一个逗号，在右边显示两位小数，多于两位小数的第3位小数采用4舍5入。 增加小数位数按钮：数字右边的小数位数加1位。 减少小数位数按钮：数字右边小数位数减1，即最后一位小数采用4舍5入。 第二节 数据录入 数据输入：在工作表中可以输入文本、数值和公式3种基本类型的数据。 文本是指向工作表中输入字符或者是数字和字符的组合。单击选中单元格，输入文本后按下回车键，输入后的文字自动左对齐；数值型文本的录入，如输入“010”，必须先输入英文格式的单引号“ ’ ”，否则最前面的0无法显示出来。若输入的数值文字超过15位时，也采用数值前加单引号的方式。输入多行文字时必须用｛【ALT】+回车｝换行。 数值输入：若单元格中容纳不下输入的数值时，就会用科学计数法来显示该数值，并且只前15数字是准确的，其后面的数字均被零替代。 日期输入：在Excel中把日期当作特殊的数值。在输入日期时用“ / ”斜线或者“-”短线来分隔日期中的年、月、日部分。例如可以输入“2006/3/8”或者“2006-3-8”；若要输入当前日期，可以按下〖Ctrl+；〗组合键。时间输入是以“：”作分隔符，若要输入当前时间〖Ctrl+Shift+；〗组合键。 在录入过程中，如需在若干个单元格输入相同内容，可以在按下〖Ctrl〗键同时依次单击所需单元格，输入内容后按下〖Ctrl+Enter〗组合键后，则将输入的数据自动填充到所选的单元格中。 若在连续的单元格中输入相同的数据，还可以采用下面的方法。 A 选中一个单元格输入数据。 B 将鼠标指针移到该单元格右下角的填充柄上，此时鼠标指针变为黑色的十字形?如图4-2所示。 图4-2 鼠标变为黑色十字形 图4-3 用相同数据填充单元格 C 按下鼠标左键拖动鼠标到所需的行或列。如图4-3所示 在录入数据时还可以利用序列实现自动填充。 填充数字： 例如：若想从数字1填充到数字5。可以按照以下步骤进行： 选中单元格，输入数字1。 将鼠标指针移到该单元格右下角的填充柄上，此时鼠标指针变为黑色的十字形?时，按下〖Ctrl〗键后，拖动鼠标到所需单元格即可。 填充文本： 在Excel软件中某些常用的文本，如“星期一、星期二……星期日”、“一月、二月……十二月”，也可以实现自动填充。单击【工具】→【选项】子菜单，选择【自定义序列】选项卡，在自定义序列列表框显示了可以自动填充的内容。并且还允许用户自己定义需要频繁输入的内容。 图4-4 自定义序列 在填充自定义序列，输入选项不受先后顺序限制，可以以任意项作为起始文本。自字义序列时，可在输入序列框中依次输入文本，文本与文本之间用〖Enter〗作为分隔符。全部输入完毕后，单击【添加】按钮，就可实现自定义。自定义后，就可以重复使用。 第三节 编辑工作表 单元格的选定 单击可选定一个单元格，拖动可选中连续的多个单元格；按下〖Ctrl〗键单击可选中多个不连续的单元格；单击行号可选中一行，拖动可选中多行；单击列标可选中一列，拖动可选中多列；单击全选按钮可选中整个工作表。 清除单元格中数据 ①选定要删除数据所在的单元格或单元区域。②单击【编辑】→【清除】菜单项，选择全部、格式、内容、批注中的一项。 其具体作用如下： 【全部】：清除选定单元格中的全部内容和格式，包括批注和超级链接。 【格式】：保持单元格中的内容不变，而只清除选定单元格的格式。 【内容】：将保持单元格中的格式不变，只删除选定单元格中的数据和公式。该选项等同于按下键盘上的〖Delete〗键。 【批注】：清除选定单元格中的批注。 移动单元格中的数据 选中要移动的数据，移动鼠标到选定区域边界位置，当鼠标变为单箭头时，按住左键拖动则可将选定区域内容移动到指定区域； 当然也可以在选定区域中单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【剪