利用Word制作与编辑文档.ppt

实例2：选定文本 被选中的文本以反白显示 选定区 当鼠标移到此区域，鼠标方向转为向右 3 设置字符格式 字符的格式包括设置文字的字体、字号、字形、颜色，加下划线、着重符，设置阴影、空心、上标、下标等特殊效果，以及对字符缩放，调整字符间距，设置动态效果等。 字符格式 所谓字体就是字符在屏幕上的书写形式。Word中有中文字体和英文字体。 所谓字号就是字符的规格大小，以字符在一行中垂直方向上所占用的点来表示。字号大小可用磅作为度量单位，如多少多少磅。也可用号作为度量单位，如多少多少号。 字形是指加粗、倾斜、加粗且倾斜等形式。 字符格式 提醒：首先要做的是选定要排版的文字，然后再执行字符排版命令。 字符格式 浮动菜单 字符格式 字体选项卡 字体名称 字形 字号 字体颜色 特殊效果 字符格式 字符间距选项卡 字符缩放 字符间距 字符位置 4 设置段落格式 在Word中，段落是文字、图形、对象或其他项目的集合，以回车符为段落标记。 段落格式包括文本对齐、段落缩进、行距、段间距等。 若只对一个段落设置格式，不需选中该段落，只要将光标置于该段落中即可。若同时对多个段落设置格式，则需要选中多个段落。 设置段落格式 开始 设置段落格式 页面布局 两端对齐 Ctrl+I 居中对齐 Ctrl+E 右对齐 Ctrl+R 分散对齐 Ctrl+Shift+I 段落对齐方式 取消所有对齐方式时为左对齐Ctrl+L　 5 设置段落的段间距和行距 段间距是指段落与段落之间的距离，包括本段与上一段之间的段前距，以及本段与下一段之间的段后距. 行距是指段落内行与行之间的距离。 6 页面设置 页面排版包括设置纸张大小与页边距、设置页面背景和插入分隔符等。 一、设置纸型 二、设置纸张方向 三、设置页边距 四、设置页面背景 五、插入分隔符 床前明月光， 疑是地上霜。 举头望明月， 低头思故乡。 静夜思　 李白 哇，你好棒啊！ 美化文字 任务一： 如何改变字的大小 任务二： 如何改变字体 任务三： 如何改变字的颜色 思考题：除了上面三种方法能把文字变漂亮， 你还有哪些方法把字变得更漂亮？ 床前明月光， 疑是地上霜。 举头望明月， 低头思故乡。 静夜思 李白 静夜思 　　　　李白 床前明月光， 疑是地上霜。 举头望明月，低头思故乡。 　 静夜思 　　　　　　　　　李白 　床前明月光， 　疑是地上霜。 　举头望明月， 　低头思故乡。 选中－右键－字体 选中－格式－字体 字体 字符间距 文字效果 保存文档 1.按“保存”按钮，就可以保存文档。 2.如果保存新建的文件，系统会打开“另存为”窗口，用户对文件命名，并确定保存位置。 Office按钮 保存(S) Office按钮 另存为(A) 方法: 方法: 另存为文档 如果要将正在编辑的文档以其他的名字保存或保存到磁盘的其他位置，可选择“另存为”命令来实现。 Office按钮 另存为(A) 方法: 提醒：若对文档进行修改后选择了“另存为”，则原来的文档不会保存刚才的修改且被关闭，目前编辑的文档为另存为时指定的文档。 另存为文档 在“另存为”对话框中，在“保存类型”下拉列表中选择其他的文件类型，可将文件转换为txt（纯文本）、html（网页）等其他格式的文件。 选择文件所保存在磁盘上的位置 输入文件的名称 选择文件的类型 Word2007文档的扩展名为docx 实例3：保存文档 Word 2007预览与打印操作 1 文档的预览 单击Microsoft Office 按钮，在弹出的菜单中选择【打印】/【打印预览】命令，进入打印预览状态，此时功能区只有【打印预览】选项卡。 Word 2007预览与打印操作 2 文档的打印 单击Microsoft Office 按钮，在打开的菜单中选择【打印】/【打印】命令。 关闭Word 2007文档 单击“Office按钮”，在打开的列表中选择“关闭”项，此时将关闭文档但并不退出Word 2007。若此时文档尚未保存，Word 2007将弹出一提示对话框，提示用户保存文档。 退出Word 2007 完成文档的编辑后，就需要退出Word 2007。退出Word 2007的具体操作方法如下。方法一：单击“Office”菜单按钮 ，在弹出的下拉菜单中单击“退出Word”按钮，如图8-13所示。方法二：单击标题栏右侧的关闭按钮 。 在弹出的“Microsoft Office Word”对话框中，选择是否保存文档即可，如图8-14所示。 同学们，今天你们有哪些收获？ 课堂小结 利用Word2007制作与编辑文档 一、Word20