网站大量收购独家精品文档,联系QQ:2885784924

Excel自动筛选及高级筛选技巧.docxVIP

  1. 1、本文档共2页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
  5. 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
  6. 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们
  7. 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
  8. 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
Excel自动筛选及高级筛选技巧“自动筛选”只能用于条件简单的筛选操作,不能实现字段之间包含“或”关系的操作;“高级筛选”则能够完成比较复杂的多条件查询,并能将筛选结果复制到其它位置在EXCEL中高级筛选是自动筛选的升级功能,可以将自动筛选的定制格式改为自定义设置。它的功能更加优于自动筛选, 1、1、高级筛选的主要功能:   (1)、设置多个筛选条件。筛选条件之间可以是与的关系、或的关系,与或结合的关系。可以设置一个也可以设置多个。允许使用通配符。 (2)、筛选结果的存放位置不同。可在数据区原址进行筛选,把不需要的记录隐藏,此特点类似于自动筛选;也可以把筛选结果复制到本表的其他位置或其他表中,在复制时可以选择筛选后的数据列。   (3)、可筛选不重复记录。2、高级筛选的使用方法:高级筛选需要在数据区外设置一个条件区域,由标题行和条件行组成。筛选条件行允许使用带运算符的表达式,还可以同时设置多列条件,或多行条件的表达式:条件种类涵盖自动筛选中所有定制格式的条件,包括等于、大于、小于、大于等于、小于等于、包含等。提示:数据区、条件区域都必须有标题行3、筛选条件的种类(1)、不包含单元格引用的筛选条件,  a:不带通配符的筛选条件: 500:表示筛选出大于500的记录 3:表示筛选出小于3的记录 0:表示筛选出等于0的记录如果该单元格设置的格式是文本,则筛选出的为所有包含0的记录。 =2002/4/7:表示大于等于2002年4月7日的记录 b:带通配符的条件设置:“*”代表多个字符;“?”代表单个字符;“~*”代表筛选“*”;“~?”代表筛选“?”。 c:文本型条件的设置:“王”或者“=”王””或者“=”王*””表示以王开始的任何字符串;“=”*王””表示筛选含有字符王的所有的记录;“M”表示所有打头字母在M到Z (2)、包含单元格引用的筛选条件,如:“=C2D2”表示筛选出同行次的C列与D列值不相等的记录“=D2800”表示筛选出D列数值中大于800的记录。“=ISNUMBER(FIND(8,C2))”表示筛选C列数据中包含8的记录。“=C2=”表示筛选出C列数据中为空的记录。“=A2=”王””表示筛选A列只有一个字符王的记录。 提示:此类表达式的特点是必须以等号开头,表达式中可以包含各类函数,单元格引用是数据记录的第一条单元格地址,并且是相对引用,(3)、多条件筛选:多条件筛选分为“条件与”、“条件或”和“条件与、或”的综合使用。 a:条件与: b:条件或: c:综合条件1:提示:同一行的条件之间是“与”的关系;同列不同行的条件之间是“或”的关系。多条件区域中的空格意味着该标题列可以接受任何值。4、高级筛选中条件区域标题的填写规则 (1)、在条件区域中,条件单元格内包含单元格引用,条件区域标题不能使用数据区域中的标题,可任填或不填。 (2)、在条件区域中,条件单元格内不包含单元格引用,条件区域标题的填写规则与上面的正好相反,必须填写与数据区标题相同名称。其他任何名称或不填都会产生错误结果。建议使用复制粘贴的方法,避免输入失误造成筛选结果出错。5、将筛选的结果输出到其它工作表 1、在《输出表》表中选择一单元格。 2、点击菜单中的[数据][筛选][高级筛选]。 3、在弹出的[高级筛选]对话框中选择[将筛选结果复制到其他位置] 4、选择[列表区域]为《原始数据表》中的区域。 5、选择[条件区域] 6、选择[复制到]为《输出表》中的单元格或区域。 7、点击[确定]按钮。注意:如果在《输出表》中直接点击高级筛选,在[复制到]处点选其他工作表,系统会提示“只能复制筛选过的数据到活动工作表”。6、复杂筛选条件的设置规则是多区域引用必须使用定义名称;单区域引用不能使用定义名称,在使用地址引用时必须使用绝对引用。在使用单元格地址引用并且希望系统对每条记录做判断时,必须使用相对引用。7、其他 1、筛选不重复记录要求数据区带有标题行。 2、执行筛选命令类似执行了一次宏,执行后不能再撤销之前的任何操作。

文档评论(0)

shaoye348 + 关注
实名认证
文档贡献者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档