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WORD实用小技巧.docVIP

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WORD实用小技巧 快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 连续使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法,双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 提示:在WORD中,不仅格式刷,还有绘图功能(线、箭头、框等)都能采用双击图标而连续使用。 快速打印多页表格标题 选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大,但有时不想用它时,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号: (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了; (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可。 快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 编辑数学公式建议使用 MathType5.0 其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。安装MathType后,word会增加一个菜单项,其功能一目了然。一定要使用MathType 的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐,还可以自动更新编号。word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了,很不美观,这部分可以通过固定行距来修正。 合理选择视图 (1)使用“大纲视图”写文章的提纲,调整章节顺序比较方便 (2)使用“文档结构图”让你方便的定位章节,编辑文章比较方便。 (3)WORD的最佳作业模式:文档结构图+页面视图 无尾注的参考文献的排序 (1)将预排序的参考文献全选,复制 (2)新建文档,粘贴,全选,表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格” (3)表格菜单中选排序 (4)再次将表格转换成文本,全选,复制,回原文档粘贴 巧用自动更正 写论文时,常常用到英文大小写转换,十分不便。使用自动更正可以轻易解决这个问题。 (1)菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。 (2)选中“键入时自动替换” (3)在“替换”栏内键入全部为小写的英文,如“cdna” (4)在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文, 如“cDNA”。 (5)确定,如此可以非常方便地始终使用小写英文,word自动将其转换成正确格式。 页眉页脚(1-8) WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同 答:分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同 请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下同前钮,再做的改动就不影响前面的了. 简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前两个字来 如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框

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