EXCEL应用第一讲.docVIP

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  • 2017-05-31 发布于北京
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EXCEL应用第一讲――分列、行列互换、宏 一、分列 分列可实现将一个单元格的文本分隔在多个单元格中。 步骤: 1.选择含有文本的单元格区域。该区域可以有多行,但只能有一列。 ( 注: 选中列的右边可添加一个或多个空白列,否则选中列右边的数据有可能会被覆盖。) 2.在“数据”菜单上,单击“分列”。 3.按照“文本分列向导”的指示来设定如何将文本拆分到列中。 案例1:制作“分列案例.xls”。 要求: 1)将“电子表单数据属性说明.doc”文件中的内容复制到“分列案例.xls”文件中的“答题1”工作表中(如“答题结果样例”表中图1所示),应用EXCEL的“分列”功能,将图1中每一行数据分成多列,并进行相应的格式化操作。结果如“答题结果样例”表中图2所示。 (注:将格式化的文档转换为EXCEL表格还有两个方法:1)将“电子表单数据属性说明.doc”转换为txt文本文件后,直接用EXCEL打开;2)将“电子表单数据属性说明.doc”转换为txt文本文件后,使用EXCEL的“导入外部数据”功能导入到EXCEL中) 2)在“答题2”工作表中,如图所示,选择A1:A7单元格,单击数据、分列,打开文本分列向导,设“列数据格式”为日期:YMD。;这里选定YMD,还有很多日期格式,根据需要自行选择);“目标区域”设为C1单元格,单击“完成”。选择A1:A7单元格,单击数据、分列,打开文本分列向导,

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