Excel电子表格的简单操作培训.docVIP

Excel电子表格的简单操作培训 培训目标： 1、了解Excel的启动、退出，熟悉Excel的窗口和工作区，学会保存自己制作的电子表格。 2、学会数据的输入与单元格的操作。 培训过程： 一、Excel的启动 三种方法： 1、“开始” →“程序” →“Microsoft Excel” 2、双击“桌面”上的Excel快捷方式 3、右击“桌面”空白处→“新建”→Excel工作表 二、窗口及工作区各部分的认识 三、工作簿的保存及退出 保存方法： 1）“文件”→“保存”→输入文件名→点击保存 2）点击常用工具栏保存按钮→输入文件名→点击保存 ?退出方法： 1）“文件”→退出 2）点击窗口“X”（关闭按钮）即可 四、数据的输入与单元格的操作 1、活动单元格 方法：鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。（每个单元格容纳32000个字符） ?2、输入数据 方法：双击单元格→键入数据。用箭头←、↑、→、↓或回车、TAB来结束输入。 改正数据的错误：按Backspace键删除光标左侧的字符。 按Delete键删除光标右侧的字符。（Excel的编辑工具栏修改数据更为方便） 3、数据的修改和删除 1）单元格中的修改：双击单元格，用←、↑、→、↓和Del等编辑键对数据进行修改（其它方法）。 2）若删除单元格内容，按Delete键即可。 ?4、单元格区域的选定 方法： 1）将鼠标指针沿着矩形的一条对角