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EXCEL的高级操作 第一节 一、基本概念/EXCEL的其他功能 1、模板（文件）：创建后作为其它相似工作簿基础的工作簿，可以为工作簿，工作表创建模板文作，其默认名称为book1.xlt；sheet1.xlt。 方法：①文件→新建→电子方案表格→选择一种→确定 ②文件→另存为→保存类型：模板(*.Xlt）→确定 2、名称：代表单元格，单元格区域，公式或常量的单词或字符串，在公式中使用名称可使公式结构更简捷更易理解。（指定名称与定义名称共两种） 方法：①插入名称定义/指定（首行、最左列、未列、最右列） ②ctrl+F3 注意：名称必须先定义或指定后使用，（可添加、删除） 定义名称适合于当用户需要重复使用某个区域时使用。 指定名称指当前表中行列数据作为名称使用（必须指定） 标志：主要是行标志与列标志（必须设置）工具→选项→重新计算→选中“接受公式标志” 3、批注：为单元格加备注 方法： 插入{①目标单元→插入→批注→写入文本②目标单元格 → 右击 → 插入批注 编辑{①插入→编辑批注②右击→编辑批注 删除{①右击 →删除批注②编辑→清除→批注 4、超级链接:彩色的下划线文本或图形，单击超级链接可以跳转到本机系统中的文件，网络共享资源或internet中的某个位置。 链接到文件或web页 方法：①选定对象→右击→超级链接 本文档中的位置 确定 新建文档 电子邮件地址 ②插入→超级链接 /ctrl+K ③目标单元格→函数公式(HYPERLINK) 函数：HYPERLINK(location, Friendly-name) 功能：创建快捷方式，以便打开文档或网络驱动器，或Internet连接。 Link-Location：当单击单元格时将会打开的文件的名称及完整路径，该路经可以是硬盘路经，或UNC名称或URL路经。 Friendly-name：单元格中要显示的数字，字符或函数 二、关于单元格和单元格区域引用 1、关于引用 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。 通过引用可以：①在公式中使用工作表不同部分的数据 ②在多个公式中使用同一单元格的数值 ③引用同一工作簿不同工作表的单元格数据 ④引用不同工作簿中的单元格数据（外部引用） ⑤引用其它程序中的数据（远程引用） 2、引用样式： ①A1引用样式（默认：最常用） ②R1C1引用样式（录制宏时，计算机/Excel使用R1C1样式） ③标志名称/名字引用 A1引用样式：此类型引用字母标志列（A-IV）和数字标志行（1-65536）即行号列号，若引用单元格区域：区域左上角单元格引用：区域右下角单元格引用。 例：A列10行 A10 A列10行到20行 A10：A20 B列10行到E列20行 B10：E20 5行 5：5 行5到行10 5：10 列E E：E 列E到列H E：H B列15行到E列15行 B15：E15 ●R1C1引用样式：用“R”加行数字和“C”加列数字来指定单元格位置（可理解为行几列几）（列：单元格绝对引用R1C1与A1引用样式中的绝对引用$A$1等价，如果活动单元格是A1：则单元格相对引用R[1]C[1]则引用下面一行和右边一列的单元格，即B2 列：R[-2]C 同列上面两行的单元格（相对引用） R[2]C[2] 下现两行右面两列的列的单元格（相对引用） R2C2 第2行第二列单元格（绝对引用） R[-1] 活动单元格整个上面一行单元格区域（相对引用） R 当前行的绝对引用 C 当前列的绝对引用 注意：要打开（关闭）R1C1引用样式，执行工具→选项→常规→设置选中／清除“R1C1”引用样式“R1C1引用样式”复选框。 ●标志和名字／名称 ①可以在工作表中使用列标志和行标志引用这些行或列中的单元格，（标志示例：“价格”“数量”“总计”）也可以创建描述名来代表单元格，公式或常量值（即名称定义） 例：A B C D 1 产品1 产品2 产品3 2 东部 40 36 42 3 西部 89 95 102 4 南部 80 90 85 5 北部 195 120