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第七章Excel2003电子表格.pptVIP

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第7章 Excel 2003电子表格 7.5 工作表的格式化 7.5.1 调整行高和列宽 1.使用菜单命令改变行高和列宽 “行高”对话框 “列宽”对话框 2. 使用鼠标改变行高和列宽 7.5 工作表的格式化 单元格的格式化包括单元格的数字、对齐、字体以及边框和图案等内容的设置。 7.5.2单元格的格式化 1. 设置单元格的数字格式 (2) 使用菜单命令格式化数字 7.5 工作表的格式化 7.5 工作表的格式化 2. 标题居中与单元格数据的对齐方式 (1) 用工具栏按钮改变数据的对齐方式 用“格式”工具栏按钮设置对齐方式 7.5 工作表的格式化 一般情况下,表格的标题都是在第一个单元格中输入,可以用Excel提供的“合并及居中”命令,把表格的标题设置成为按表格的宽度跨单元格居中,操作步骤如下: ① 把标题所在行,标题表格宽度内的单元格全部选中; ② 单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮即可。 合并及居中 7.5 工作表的格式化 (2) 用菜单改变对齐方式 在“单元格格式”对话框中设置对齐方式 7.5 工作表的格式化 3. 设置单元格字体格式 (1) 用“格式”工具栏命令设置数据的字体格式 (2) 用菜单改变数据的字体格式 7.5 工作表的格式化 在“单元格格式”对话框中设置字体 7.5 工作表的格式化 4. 网格线和边框线的设置 (1) 网络线的隐藏与显示 网络线的隐藏与显示 7.5 工作表的格式化 (2) 边框线的设置 用工具栏按钮设置边框 方法二:用菜单命令设置边框。 方法一:用工具栏按钮设置边框。 7.5 工作表的格式化 5. 设置单元格的底纹和图案 在“单元格格式”对话框中设置底纹和图案 7.5 工作表的格式化 6. 自动套用格式 (1) 选择要格式化的单元格区域。 (2) 单击“格式”菜单中的“自动套用格式”命令。 (3) 在对话框中选择需要使用的格式后,单击“确定”按钮。 “自动套用格式”对话框 7.5 工作表的格式化 7.条件格式 设置“条件格式” 7.5 工作表的格式化 例7-5实际效果图 7.5 工作表的格式化 1. 格式的复制 选择含有需复制格式的单元格或单元格区域,单击常用工具栏上的“格式刷”按钮,鼠标将变成小刷子形状,然后选择要设置新格式的单元格或单元格区域,就可以实现格式的复制。 2. 格式的删除 首先选择需要删除格式的单元格或单元格区域,然后单击“编辑”菜单的“清除”子菜单中“格式”菜单命令,此时单元格或单元格区域就恢复成常规样式。 7.5.3 格式的复制和删除 7.6 图表的创建与编辑 例7-6:打开例7-1中建立的“08级学生成绩管理.xls”文档,使用“机自08成绩表”中的学生姓名和各科成绩数据,通过使用图表向导建立簇状柱形图表,要求: (1)系列产生在列,图表标题为“成绩统计表”,分类轴标题为“姓名”,数值轴标题为“分数”,图例显示在右边; (2)将图表嵌入“机自08成绩表”中A15:H30的区域; (3)设置图表格式: a. 图表区背景设置为填充效果预设茵茵绿原; b. 绘图区背景设置为白色; c. 图例字体设置为隶书,加粗,10号字体; d. 数值坐标轴刻度最大值设置为100,次要刻度单位设置为5。 ★ 7.6 图表的创建与编辑 一般来说,图表包括2区(图表区、绘图区)3标题(图表标题、分类轴标题、数值轴标题)2轴(分类轴和数值轴)和1图例,这些都是一个个独立项,称之为图表项,简称为图项。 7.6.1 图表的组成 在Excel中,用户可使用三种不同的方法来创建图表: 1、利用“图表向导”创建图表。 “图表向导”的调出有两种方法:一是利用“常用”工具栏中的“图表向导”快捷按钮,一是选择“插入”菜单中的“图表”命令。 2、利用“图表”工具栏创建图表。 可右键单击工具栏,在弹出的快捷菜单中选择“图表”工具栏,“图表”工具栏如图所示。 7.6 图表的创建与编辑 3、使用F11快捷键或Alt+F1组合键创建图表。 7.6.2 图表的创建 7.6 图表的创建与编辑 具体操作步骤如下: 选择数据区域 (1)选定用于创建图表的数据区域 7.6 图表的创建与编辑 (2) 选择图表类型 单击“插入”菜单中的“图表”命令,或单击常用工具栏中“图表向导”按钮,将打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框 7.6 图表的创建与编辑 (3) 设置图表源数据 单击“图表类型”对话框的“下一步”按钮,即可得到“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框 7.6 图表的创建与编辑 (4) 设定图表选项 单击“图表源数据”对话框的“下一步”按钮,可得到“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框 7.6 图表的创建与编辑 (5) 设置图表位置 单击“图表选项”对话框的“

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