医药物流单证管理.doc

ICS?11 C 08 备案号： DB15 内蒙古自治区地方标准 DB 15/ T 963—2016 ????? 医药物流单证管理 Medical logistics document management 2016 - 01 - 15发布 2016 - 04 - 15实施 内蒙古自治区质量技术监督局???发布 目??次 前??言 II 1　范围 1 2　规范性引用文件 1 3　术语和定义 1 4　医药物流单证分类原则和方法 1 5　医药物流单证分类表 2 参考文献 6 前??言 本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。 本标准由内蒙古自治区医药物流标准化技术委员会提出并归口。 本标准起草单位：内蒙古东北六药集团通辽东方利群药品有限公司。 本标准主要起草人：杨景垣、沙德福、张宏伟、张晓颖、曹刚、陈心刚、张骁、王冬梅。 医药物流单证管理 范围 本标准规定了医药物流单证分类原则和方法，给出了医药物流单证分类表。 本标准适用于药品经营企业和第三方药品物流企业单证管理。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 7027 信息分类和编码的基本原则与方法 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 物流单证 logistics document 物流过程中使用的所有单据、票据、凭证的总称。 [GB/T 22263.1-2008,定义3.11] 线分类法 method of linear classification 将分类对象按选定的若干属性（特征），逐次地分为若干层级，每个层级又分为若干类目。同一分支的同层级类目之间构成并列关系，不同层级类目之间构成隶属关系。 [GB/T 10113-2003，定义2.1.5] 医药物流单证分类原则和方法 原则 医药物流单证分类原则应符合GB/T 7027的规定，应具有科学性、系统性、兼容性、合理性、可扩延性、综合实用性。 方法 本标准采用线分类法对医药物流单证进行分类，分为3层，即医药物流单证大类、中类、小类。其中： 大类主要根据医药物流业务属性分为3类，即运输单证、仓储单证、其他物流单证； 中类主要按照医药物流单证的基本用途分类。如仓储单证分为3个中类，包括通知单、入库单据、出库单据等； 小类主要是按照医药物流单证的使用特点，对医药物流单证中类进一步划分。 医药物流单证分类表 大类分类表（见表1） 大类分类表 序号 中文名 英文名 说明 1 运输单证 Transport documents 运输过程中流通使用的用于证明药品运输合同，并作为药品收据等的单据 2 仓储单证 Storage documents 仓储过程中流通使用的用于证明药品责任转移，并作为药品收据等的单据 3 其他物流单证 Other logistics documents 收容类目，其他医药物流相关的单证集合 单证分类表（见表2） 单证分类表 序号 中文名 英文名 说明 一 运输单证 （一） 运单 Waybill 由被委托企业签发的，证明药品运输合同和药品由被委托企业接管，以及被委托企业保证将药品交给指定的收货人的一种不可流通的单证，只具有药品收据和运输合同这两种性质。它不是物权凭证。是一种不可转让的债权凭证 1 运输记录单 Transport record sheet 用于追朔药品流向的记录单证，其内容主要包括：运输车辆车牌号码、发送单位、配送人员、箱号、特殊类别判断、集货时间、发货时间、到货时间、集货位和线路等，电子单据 2 冷藏冷冻药品送达记录 Service record of cold storage and frozen products 冷藏冷冻药品送达委托企业收货方时，配送人员与委托企业收货方做好“冷藏冷冻药品送达记录”，双方签字交接，此记录回执转交冷藏冷冻药品的储存作业区与“冷藏冷冻药品出库复核记录”一起留存，冷藏冷冻药品送达记录内容包括：冷藏冷冻药品名称、生产厂商、数量、批号、有效期、供货与发送单位、运送时间、到达时间、到达时的储存温度和环境温度、运输过程中的温度变化等，纸质单据存档 3 其他运输单证 Other transport document 其他运输单证收容类目 二 仓储单证 （一） 通知单 Letter of notice 仓储过程中用于通知入库、拒收、出库等的通知 1 入库通知单 Warehousing notice 药品入库前，委托企业告知仓储单位将要入库药品的名称、数量、规格型号、单价、金额等信息，开具的入库证明文件。仓储部门根据“入库通知单”提前做好入库准备，并随订货合同副本作为接受药品的凭