哈工大研究生系统博士学位用户手册(答辩秘书).doc

博士学位流程图 操作流程示意图 1、系统登陆 正式系统登陆方式：主页——服务指南——研究生系统 答辩秘书在系统中需要多次登陆，根据操作流程图所示，第一次登陆录入论文评价、汇总材料、学科意见等信息，如果存在复审，则需要再次登录系统录入复审结果；答辩后，需要第二次登陆系统，录入答辩结果等信息。 在如下页面中，输入用户名，密码，并输入验证码，点击“用户登陆”按钮 图2-1 系统使用注意事项： 1、需要下载报表插件，在系统登陆页面点击“点击下载”，安装即可； 2、需要在IE中设置允许来自该网站的弹出窗口。 3、使用系统录入数据时请适时进行保存，以避免输入数据丢失。输入大段文字最好事先在 记事本等文字处理软件中准备好，然再复制到本系统的相应录入框中，并尽快对其进行保存。后请用注销正常退出系统。 哈工大研究生系统博士学位用户手册 - 11 - 教师用户名为姓的全拼+名简拼；如果存在重复的情况，则在后面以数字区别，具体咨询教学秘书； 1、输入学号或姓名查找学生，直接点击“提交”则查找所有负责的学生 2、点击学号出现右侧操作菜单 2、选择初审、复审； 3、选择评阅人代码：1或2； 1、选择博士学位论文评价 2、逐项录入汇总意见； 1、专家评审意见汇总 录入答辩日期、地点，或对已经录入的数据进行修改 录入答辩委员会成员或是对成员信息进行修改； 4、除答辩秘书外，此项编号可以不输入 2、点击学号，选择要操作的学生； 1、输入学号或姓名查找学生，直接点击“提交”则查找所有负责的学生 3、录入答辩委员会成员信息 直接输入学科代码或者点击“查找学科代码” 复制学科代码，并粘贴到上图的学科代码框中 输入学科名称 对于有部分学生答辩成员不同，可以考虑批量分配，单独对该学生进行修改的方式 3、选择要分配的学生，或是全选，批量分配答辩委员会成员， 2、输入答辩委员会成员， 1、点击“批量分配答辩成员” 1、点击已经分配答辩委员会成员的学生姓名，显示答辩委员会成员，可以对成员进行修改 2、选择要分配的学生，点击批量提交 1、点击提交，查询所有负责的学生，或者直接输入学号、姓名查询 2、点击学号，选择学生，出现右侧操作菜单 3、答辩秘书需要完成：录入答辩决议、录入学位审查信息、打印报表； 1、点击“答辩决议” 2、录入答辩委员会表决结果及答辩记录等信息，提交 4、选择答辩结果类型：通过、重新答辩、不通过 3、点击答辩结果，录入