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汕头大学合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范合同签订、履行、归档、纠纷处理工作，防 范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》，结合学校实际情 况，制定本办法。 第二条 本办法所称合同，是指学校开展教学、科研及其他 活动时，与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变 更、终止民事权利义务关系的协议。学校与教师、职员签订的劳 动合同，按《中华人民共和国劳动合同法》执行，不适用本办 法。 第三条 学校合同管理实行分工负责的工作机制。 第四条 法律法规规定应当订立书面合同的，涉及需要留存 备案、财务审核的，建设施工类单项4万元以上项目、其他采购 或服务2万元以上项目的，有必要保留追索学校权利事项的，应 当订立书面合同。 第五条 合同的签订和履行应当遵守国家法律法规、规章制 度，遵守学校合同管理制度，维护学校的合法权益。 第二章 合同管理机构及职责 第六条 学校合同事务由合同管理部门和合同承办部门依各 自权责进行管理。 1 第七条 行政事务部综合办公室是学校合同事务的管理部 门。主要职责为： （一）制订学校合同管理办法； （二）为校内各单位办理合同事务提供法律咨询服务； （三）根据学校安排，参与重大合同的洽谈、起草、修订等 工作； （四）根据学校安排，对重大合同进行法律审查，提出法律 意见，提示法律风险； （五）督促合同履行和协助合同纠纷处理； （六）其他合同管理工作； 第八条 学校以下部门按其职责范围承办合同。 （一）本科生院承办本科学生招生、培养、就业等方面合 同。 （二）书院总院承办本科生除上述第一款外学生事务合同。 （三）研究生院承办研究生事务合同。 （四）创新创业研究院承办科研合作、创新创业等方面合 同。 （五）行政事务部 1.综合办公室：负责综合性合同管理； 2.财务管理服务中心：参与或承办有关学校收入与支出合同 及资金管理合同； 3.国际交流服务中心：承办国际交流合作合同； 4.资源管理服务中心：承办资产管理、资产租赁、后勤、基 建、维修、采购等合同； 2 5.图书馆：承办各类书刊数据库等合同； 6.网络与信息中心：承办信息网络合同； （六）其他单位承办与工作范围相关合同。 第九条 合同承办部门负责合同文本的起草、送审、履行、 备案及存档等工作，对所签合同的可行性、真实性、合法性、合 理性负责。主要职责为： （一）负责所承办合同的可行性分析论证； （二）负责审查合同标的的真实性； （三）负责审查合同对方的主体资格、资质、信用状况、履 约能力等，包括但不限于： 1.合同对方是否具有签约资格； 2.合同对方是否具有履行合同所必需的能力，应要求对方提 供相关证明材料； 3.审查合同对方签约代表的身份证明和签约资格证明，如法 定代表人的身份证明或法定代表人出具的授权委托书（应明确载 明委托代理事项、权限及期限）等； 4.根据需要，可以要求合同对方提供主要的财务报表以及从 事相关业务的业绩证明材料； 5.必要时，可以要求合同对方提供履约担保。 合同承办部门应审查、核实上述资料的真实性、有效性，并 将上述资料连同合同文件一并保存。合同对方当事人的主体资 格、资信状况或履约能力有瑕疵的，应进行法律风险的评估与论 证，慎重签约。 （四）负责合同的洽谈和起草，负责对合同条款进行合法 3 性、合规性和合理性审查。确认合同内容符合法律法规、本办法 及学校其他有关规章制度的规定，并与招投标或协商谈判内容一 致，条款表述核对无误。确认合同款项有相应的经费来源和经费 支出预算； （五）负责将合同提交管理部门和分管校领导审查； （