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  • 2017-05-28 发布于北京
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PDCA 行动学习中的感性之美   行动学习项目中,最大的挑战是做到持续转变。这是很多做行动学习项目的咨询公司以及咨询顾问的痛点所在。如何才能转变?   CEO、经理、员工对战略的认识和执行,往往存在不同程度的偏差。想要降低这种偏差,则需要改变团队在这个过程中的参与方式和工作模式,关键就在于2个“PDCA”的循环(见图表1)。第一个PDCA是理性线,即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)、Action(改善),以事或问题为中心,给予解决问题的工具、方法、流程。第二个PDCA是感性线,即Participate(参与)、Dream(愿景)、Challenge(挑战)、AAR(After Action Review,复盘),以人为中心,围绕动机、信念和价值观驱动人的心智模式的转变,激发人们主动参与,勇于创新。只有理性线与感性线有机结合交替,在行动学习的各个阶段和场景中刺激学员,才能真正引发人的转变。   促动师大多是培训师或管理者出身,易掌握理性工具。而感性驱动是以人为中心,根据人和团队的状态制造共鸣,而非机械地迎合。在AACTP的实践项目中,PDCA感性线的设计和运用发挥了巨大功效。   Participate   没有参与,就没有落地   参与是第一种感性的力量,是一种群策群力。它让团队拥有多维的视界,提供更全面的信息,让决策更合理,让执行更快速。   全程参与   在行动学习项目中,AACTP要求,从主题到目标设定、执行、复盘、总结各个环节,所有利益相关者全程参与。围绕主题目标,由他们分层级地对每个组、每个团队、每个部门、每个人的工作计划进行设计、执行与复盘。例如,在目标设定环节,业务单元管理者、关键岗位员工、骨干员工需参与设计公司战略层面的目标和计划,最终围绕本部门的职责及定位,设计与组织目标相对应的行动计划。继而,回到业务单元,参与过公司战略目标及计划制定的部门管理者、关键岗位员工、骨干员工,需要再召集部门员工,按照同样的思路和促动流程,制定部门内每一位员工的行动计划。   复盘的环节,则从业务单元开始,先做岗位和个人复盘,然后将复盘结果带回到各业务单元做综合复盘,最后在整个组织的系统中检视个人、业务单元的成果及问题,以便进行下一个阶段的反馈和行动。   轮流汇报   为了促进参与,每次组织系统的综合复盘时,各业务单元的学习团队成员都需要轮流或随机上台总结汇报,一线员工也要轮流参与复盘会议。这种跨职级、跨部门会议的参与,促进了各层级员工对战略的理解认同,加强了各职能工作的关联沟通,进而让改进与创新建议纷纷从基层中快速涌现,并得到快速的决策执行。员工的创造性、积极性将由此被激发。   Dream:由愿景指引方向   愿景是第二种感性的力量,激发想象力和创新思维,让人向往远方。对于组织而言,愿景是指通过团队努力达到的经营目标。愿景力就是信力、行动力,为团队指引方向,激励团队坚定地朝着目标前进(见图表2)。   相信梦想会照进现实   在主题攻关与行动学习项目中,当团队面对问题与挑战时,促动师会引导团队成员描绘愿景:“我们坐上时光穿梭机,来到了愿景实现的那一天,我们听见什么?看见什么?请大家回顾一下我们为成功完成这个项目做了些什么?在这个实现了的愿景中,你认为自己的位置在哪里?你扮演了一个什么角色?为什么?你的技能在什么地方能得到最大发挥?如果问题解决了,目标达成了,为我们团队举办庆功会,你会在庆功会上看到什么场景?”此类的愿景描绘让团队成员脑洞大开,绕开困难、挑战、障碍等理性因素,去憧憬未来的胜利景象(见图表3),去想象问题解决、目标达成后的庆祝场面,从而会产生想要尝试的想法,并坚定相信梦想会照进现实。   调动行动积极性   描绘愿景,能让人产生积极的正向情绪,使团队相信“在一起”的力量,从而想要去挑战和实现。人们对未来期待的景象描绘得越清晰,就越会调动大脑、身体的各个部位参与到行动当中来,进而能清楚地描绘目标的各个要素,使目标更明确,行动更有逻辑性。   在行动学习项目的不同阶段,回顾愿景和目标也是每次复盘总结的其中一环,它激励团队不忘初心,始终如一。   Challenge:挑战贯穿全程   挑战是第三种感性的力量,它让我们打破固有思维,打破常规的工作套路来寻求创新与突破。人们在接受挑战时,不用理性评估风险、问题、资源、障碍,而是专注训练自身内在的坚韧之力。   在行动学习项目中,挑战贯穿项目全程,并提供了现实世界中匮乏的奖励、挑战、改善、解决危机的机会,我们喜欢称之为“赢的游戏”(见图表4)。   首先,设定主题目标时,高管与员工要达成制定挑战目标的共识,并就此做出承诺。   接着,在行动执行的过程中,对于高潜力的团队及个人、低效缺乏动力的团队及个人、主

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