常用OfficeExcel的相关知识.doc

微软Office Excel使用中的种种限制 Excel不是万能的，在一些方面总有限制让人觉得不爽，于是我们就看到论坛上的朋友一个劲的在那问一些Excel没有办法做到的问题，而且是你问过我问非有不问到死不罢休的架势。为了避免网友重复发问，节约大家的时间，我先总结了几条，希望看过的朋友有所启发。当然，肯定还有我没有写到的地方，就待大家补充了。 　　 1 自定义格式的条件不能超过3个，但可以通过自定义单元格格式增加到6种颜色（边框等无法改）/cgi-bin/forum/topic.cgi?forum=4topic=1572show=100。其他的限制有：不能输入常量数组、不能复制粘贴、不能更改条件顺序 　　2 没有办法添加“自动套用格式”。　　3 函数的嵌套不能超过7层（但可以用“定义名称”的方法解除嵌套函数的限制（/dispbbs.asp?BoardID=1ID=41113），函数的参数个数最多 30 个（也有突破的办法/dispbbs.asp?BoardID=3ID=37274） 　　4 名称的长度不能超过255个字符，在单元格的公式的字符限制是1024个字符。　　5 EXCEL 自动填充，字符型位数超过11位就不能自动填充。　　6 没有办法插入GIF动画图片。（但在程序开发中可以通过引用控件/dispbbs.asp?BoardID=2replyID=33300id=6531skin=0或者API时钟来实现/dispbbs.asp?BoardID=2ID=15676） 　　7 对工作簿间的引用只能是绝对引用不能是相对引用。　　8 有效性中的引用必须是对单元格区域的引用，不能使用数组公式。　　9 单元格内的文字可以分别设置颜色字体，但是没有办法设置同一单元格格内两行文字的间距。　　10 在共享工作簿中，不能移动单元格，不能插入，不能排序，涉及移动数据的都不能作。　　11 方案管理器中的方案最多有32个可变单元格，且在“可变单元格”中输入的公式将被转变为数值储存。 　　12 找不到格式刷和合并单元格的快捷方式　　13 字体的最大字号是409磅，就是说最大打大约10cm×10cm大小的字。　　14 自动筛选列表中的行数最多1000行，但不代表没有显示的就无法筛选得到。　　15 合并计算功能每次只能保持一组合并数据.　　版本差异中的限制：（由于我办公室只有2000和2003,别的版本excel还希望网友提供测试）　　1 在2000版本中对插入的图片不能做旋转，2003中则在工具栏中此旋转工具　　2 在2000版本中对如“中国*奥运”这样中间有*号的字段筛选会出现不全的问题。而在2003版本中则没有此问题。 　　3 XP以下的版本在页脚和页眉没有办法插入图片。　　4 2000以上的版本可以通过单元格格式中的跨行居中来达到以前“合并单元格”才能达到的效果。 在Office Excel中让你填充不连续的单元格 在绘制表格的时候，我们通常都是见到一些连续的单元格输入相同或者顺序的数字时，我们可以拖动选定区域达到填充指定内容的效果！但是当我们遇到那些不连续的单元格，而又想在这些单元格中输入相同或者顺序的东西，又懒得一个一个地输入，那怎么实现呢！？　　其实我们可以用这样一个方法来实现：　　 输入相同内容 　　首先Ctrl键逐一选取你准备输入的单元格，然后在最后一个单元格键入你要输入的数字或者其他字符，确定的时候用Ctrl + Enter的组合键，我们就能在这些不连续的单元格中键入相同的内容了！ 输入不同内容 　　选取内容和输入相同内容的步骤是一样的，然后在确定的时候用的是Shift + Enter的组合键，输入的顺序是按刚才选取单元格的逆序！虽然这样还是不能够达到顺序填充数字，但是已经比一个一个输入简单得多了。 Office快捷键：用于Excel表格的快捷键 预览和打印 若要 按 显示“打印”对话框。 Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按 Alt+F，再按 V）： 若要 按 放大显示时，在页面中移动。 箭头键 缩小显示时，每次滚动一页。 Page Up 或 Page Down 缩小显示时，滚动到第一页。 Ctrl+向上键或 Ctrl+向左键 缩小显示时，滚动到最后一页。 Ctrl+向下键或 Ctrl+向右键 处理工作表 若要 按 插入新工作表。 Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 移动到工作簿中的下一张工作表。 Ctrl+Page Down 移动到工作簿中的上一张工作表。 Ctrl+Page Up 选择当前工作表和下一张工作表