探析干部人事档案管理在干部任免中重要性.docVIP

探讨干部人事档案管理在干部任免中的重要性 　　摘 要 由于社会的不断发展，使得干部任免工作也随着干部政策的变化而变化，干部人事档案管理在干部任免中具有十分重要的作用。文章通过对其重要性进行分析，进一步探讨干部人事档案管理的对策 关键词 干部人事档案 管理 干部任免 重要性 一、引言 干部人事档案作为组织人事相关部门，通过党的干部政策，对选拔、培养、任用等工作，构成记录干部经历、作风、品德、工作表现、政治思想、业务能力、工作业绩内容的材料，成为全面考量并正确筛选的主要根据。其在执行党的干部路线、政策、方针等方面具有积极的作用 二、干部人事档案管理在干部任免中的重要性 在工作条例当中，规定干部档案是记录干部自身、体现干部思想品德、工作状况及业务能力、成为正确选拔干部并了解干部的主要依据。干部档案正本包含了自传、履历表、鉴定及政治历史问题等审核资料，参加中国共产党或共青团的材料、奖惩、任免、退休等从整体上体现一名干部历史和实情的所有材料。当前，在干部任免中有一个十分关键的标准则为“三龄一历”，指的是出生年龄、参加工作的时间、学历学位、入党时间等内容，并且，对干部档案也尤为关键 三、干部人事档案管理的对策 （一）创造良好的工作氛围 提高档案宣传力度，加大全民档案意识，是做好档案工作的有效条件。管理部门需不断提高宣传工作力度，细心编排便于理解的知识手册，通过分发，让所有人都可以知晓干部人事档案的重要性，令干部人事档案工作自觉性随之提升，通过对兼职档案员进行定期业务培训及宣传，令所有干部、领导正确意识到干部人事档案管理的特征、作用及地位，注重并积极融入其中，自发找寻资料，及时归档。还能够通过建立档案网站、创建管理软件开放部分可公开档案信息等形式给予宣传，确保干部人事档案管理工作稳妥发展具备良好的工作氛围 （二）提高档案信息化进程 当前，干部人事档案研发了一些管理软件，可仅局限于基本信息、材料目录的收录及打印等方面，令管理工作丧失了高效及品质，在真正的运转当中也无法符合工作所需。为提升干部人事档案的管理能力，需提升信息化管理进程，研究创建三个方面：首先，数据库系统，将个人一切档案信息录入计算机。其次，电子档案检索系统，将可以公开的信息只作为电子档案，通过档案管理部门肩负维护及制作功能，其余单位及个人仅可查阅却不可修改。再次，网络利用系统，干部人事档案涉及众多管理部门，其网络利用系统需与其他管理系统连接，设置身份认证及密码，限制使用权限，对系统分类进行加密，执行信息共享且可以保障档案的安全，解决好保密及利用的关联，提升信息利用率，真正展现干部人事档案信息化管理的目的。[1] （三）完善规章制度 （1）完善干部人事档案收集制度。人事档案管理人员需时常与主管人事部门保持联系，随时掌握干部信息并快速收集归档 （2）完善干部人事档案材料鉴定制度。进行干部人事档案收集时，需对档案材料的完善性、价值性、真实性进行判断。通过查看材料，确保材料的完善性，通过正确分类，有效排列，辨别其是否具有价值，并将有价值的内容留下，查看干部人事档案内容、手续是否齐全。之后对归档材料是否为干部本人所有进行再次查看，不可随意更换，不可存在多种记载，最终进行编排、整理和装订 （3）传递工作需谨慎。严格遵守干部人事档案收发登记制度，依照档案传递邮寄，令传递档案过程手续齐全，保障干部人事档案的稳妥，并及时送达，不影响工作进度。原则上不接受自带档案，严格依照档案的保密性、严肃性原则进行 （4）革新档案运用方式，提升档案有效利用率。有效发挥出档案的功能，提升档案的利用价值。不断丰富档案内涵，在档案内提高整体性，体现干部真实性的内容。提升干部人事档案在干部人事变动内的执行力与影响力。有效研发、运用干部人事档案资源的优越性，创建完善的档案资源管理系统，展现档案的社会效益。创新干部人事档案管理的方式，提升工作效率。积极创建以现代信息技术为基本的干部人事档案信息平台，提升档案管理及利用率，展现完善、动态式管理形式，强化档案工作团队建设，制定留住优秀人才的制度，并且提高培训强度，保障档案工作人员的素养与现代化档案工作的需求相匹配。[2]创建面对社会的干部人才档案管理服务制度。创建符合时代发展所需的干部人事档案管理制度，需通过干部人事档案管理机构及干部人事档案管理形式进行思索，令人事档案管理服务工作不但需符合人事组织的工作所需，还需符合大众对人事档案信息的合法利用的所需，以此加快我国人事档案管理的革新，加快和谐社会建设的全面进步 （四）提高干部人事档案管理团队的专业化能力 由于社会主义市场经济范围中干部人事制度改革的持续深入，干部人事档案管理方法也逐渐转变，则需持续提高干部人事档案管理的专业能力，实现年轻化、知识