船员私人邮件系统.PDFVIP

船员私人邮件系统 用户操作手册 部门： 信息科技中心 安技部 项目： 船员私人邮件系统 日期： 2014 年4 月30 日 编写说明 类别：项目文档 密级： 撰稿人：俞宗海 修改人：冯秀奎 存放位置： 编辑软件：WORD 版本信息： 版本 修改说明 1.0 正式稿 1 引言 1.1 编写目的 本手册用于指导船员家属与在船船员互相发送私人邮件。 1.2 项目背景 根据安技部船技处通导科“船员私人邮件系统设计要求”，由信息科技中心开发。 1.3 参考资料 船员私人邮件系统设计要求 文档编号 文档名称 作者/修订者 版本号 备注 《船员私人邮件系统设计要 冯秀奎 求》 1.4 其它 利用了船员公司船员数据 2 软件概述 2.1 目标 为船员家属与在船船员提供船岸邮件通讯信服务 2.2 功能 1) 系统设计要求由安技部提出，由信息中心实施。系统运行后的维护由信息中心、船 员公司和安技部共同负责。 2) 船员与家属的邮件对船员免费，通信费由公司支付。 3) 为保证船舶安全生产通信，船员私人邮件限制大小，每个邮件不超过 500 字，每 天收发各一次。 4) 在青远公司或船员公司外网上进行链接。 2.3 性能 1) 收取邮件响应时间：5 秒内 2) 发送邮件相应时间：1 秒内（页面相应时间，实际到船时间由卫星通信公司、网络 情况决定） 3) 操作方式、运行环境：链接INTERNET 的计算机及IE6-IE10。 3 运行环境 3.1 硬件：暂时在船员公司外网服务器运行。 3.2 支持软：WINDOWS XP、WINDOWS 7 、IE浏览器（版本支持6-10） 4 使用说明 4.1 陆地对船发送邮件（船员家属对船员发送邮件） 1) 登录船员公司外网 2) 点击“船员私人邮件系统”进入系统 3) 选择收件船舶名称，输入收件人工资卡号（系统自动填入）、收件人姓名、内容后 点击提交按钮即可发送。收件船舶数分钟后即可收到主题为 COSCOQD_CREWMAIL_XXXXXX(6 位职工号)_收件人姓名 的邮件。 4) 船员家属每天可向船舶发送1 封邮件，每封邮件限定500 字内（暂定），不支持HTML 格式、图片、视频等附件。 4.2 陆地接收船舶发送来的邮件（船员家属收取船员发送的邮件） 1) 进入船员私人邮件系统后，点击“收信”或“收件箱”，即可看到船员发给家属的 邮件列表。 2) 点击主题或“查看”链接，即可查看每封邮件。 4.3 船舶对陆地发送邮件（船员发送给船员家属的邮件） 1) 船员编辑邮件发送到mariner@，主题为船员的工号，比如000081 。即 可发到船员自己的邮箱内，待船员家属查看。 2) 邮件不支持HTM 格式、图片、附件。且文字不能多于500 字。 4.4 船舶接收陆地发船的邮件 1) 安技部船技处通导科为每条船舶设立专用邮箱接收船员邮件。在实施初期，船长根 据船舶的具体情况指定船员收发邮件用电脑，并根据通导科的指导进行设置。通导 科将根据每条船的具体情况选择合适的公共场所逐步安装船员私人邮件专用电脑。 2) 船员接收到的邮件通过邮件主题中的工资卡号和系统自动添加到主题中的船员家