财务管理核算集成信息系统解决方案.PDFVIP

奋斗的历程 丰硕的成果（二） 1 财务管理核算集成信息系统解决方案 佟秋利 王映雪 孙国光 一、引 言 清华大学在 211 工程中确立了建设世界一流大学的目标，为实现这一目标，各种先进 的信息技术在学校的各个领域得到广泛应用。财务工作也在几年前实现了会计核算电算 化，通过使用天大天财的帐务软件，财务处和各系的日常项目核算工作可以通过计算机完 成，极大的提高了财务人员核算工作的工作效率，保证了学校正常的会计核算。 随着信息技术在各种应用领域的深入开展，学校信息部门和财务部门的各级领导认识 到世界一流大学的财务管理工作远不止帐务核算电算化一项工作，它涉及到财务电算化核 算、财务电算化管理、财务分析、财务工作自动化、建立财务工作宣传渠道等等多方面的 工作。即从狭义财务信息系统到广义财务信息系统的认识过渡，前者只注重财务主要业务 人员（核算人员）的工作电算化，后者则将财务部门的各项工作纳入计算机管理，并通过 对存储在计算机中的数字信息进行各种分析以辅助学校各级领导制定合理的决策。 二、系统目标 在清华大学财务“十五”规划中，财务处领导确定了“四个一流”的奋斗目标，即“服 务环境一流、核算质量一流、财务管理一流、服务水平一流”，同时提出了“核算是基础、 管理是关键、效益是目的”的十五字方针，围绕这一目标，从广义财务信息系统的角度规 划财务信息系统，将系统的名称定为财务管理核算集成信息系统，简称财务集成系统 (Integrated Finance System, IFS)。它的的总体目标是： 1. 减少工作层次和中间环节，提高工作效率 逐步将两级核算、两级管理的工作过渡到一级核算甚至一级管理，直接面向教师和学 生服务，使院、系的干部能集中精力抓好教学、科研工作。通过帐务一级核算和工资一级 核算，极大地减轻二级财务的工作，减少工作层次和环节，提高了工作效率，也为学校进 行机构体制改革奠定了基础。 以信息网络技术为依托，建立一个高效的财务工作平台，逐步替代以往需要手工操作 和人工干预的工作环节。既提高了工作效率也增强了财务工作的可靠性，从而避免人为的 奋斗的历程 丰硕的成果（二） 2 失误和差错。 2. 以核算为中心过渡到以管理和服务为中心 借助计算机管理手段，将一部分财务工作人员从日常的核算业务中解脱出来。研究加 强管理和改进服务手段，提高服务质量，变以往的简单完成任务为高质量的服务。 3. 加强财务工作内部控制，实现财务管理科学化 结合财务管理内部控制制度，借助计算机强大的逻辑处理能力、系统权限控制和日志 管理，对财务系统各级应用进行统一控制和管理。 4. 加强财务数据分析、评价，辅助领导决策 结合各种财务分析理论，对财务集成系统中的各种信息结合需要进行综合分析，而有 些分析资料不但可以作为各级领导决策的参考，也可以作为提供考核领导任职绩效的辅助 信息。变财务管理的静态信息为动态可用信息。 三、系统结构和特点 IFS 系统功能划分为（见图 1）面向财务专网内部的办公平台，财务网站、办公自动 化；面向内部业务的各个子系统，由内部管理平台统一管理；面向外部业务的各个子系统， 由外部管理平台统一管理；与商业银行的接口，实现各种银行代发和数据交换。 财务管理核算集 成信息系统(IFS) 财务网站 内部管理平台 外部管理平台 银行帐号管理 办公自动化 帐 预 票 项 银 备 财 管理 个人 学 通用