浅谈档案管理工作重要性.doc

浅谈档案管理工作的重要性 　　[摘要]我国社会主义市场经济高速发展过程中，事业单位档案管理工作的重要性也开始不断的显现出来。通过结合近些年来我国事业单位档案管理实际工作来分析，依旧存在多种问题。这些问题给我国事业单位发展带来了极高的约束力。对事业单位档案管理重要性需要进行充分认识，通过对档案管理工作的重要性进行分析可以为我国的事业单位管理优化提供现实建议 [关键词]事业单位；档案管理；策略 前言：目前档案管理工作对于普通员工和用人单位都重要的现实意义。事业单位的档案管理工作记录了员工的人生的发展经历，因而其是人生状态的直接反映。对事业单位档案管理工作的重视能够将其影响作用有效的带动起来。通过对我国事业单位的档案管理现状进行分析，加强事业单位的人事档案管理工作具有重要的现实意义 1.档案管理工作体现社会价值 目前事业单位的档案管理工作具有相当重要的社会属性，其档案管理制度已经成为我国事业单位管理的基本构成。通过个人角度以及事业单位分析，档案管理工作都具有重要的现实意义，档案管理工作能够体现一定的社会价值，这一社会价值需要进行肯定和重视。要求档案管理人员对档案管理工作社会的价值进行针对性的肯定，才能够在档案管理工作中对档案管理工作的原则进行清晰度的把握，档案中包含了员工个人详细的学历信息、身份信息等等个人信息资料，可以一定程度的反映整个员工的成长经历。进而为用人单位提供一个依据资料，并为事业单位提供参考价值[1] 同时事业单位档案已经成为了事业单位员工晋升以及工资提升的重要依据。用人单位在提升自身职工相应职位以及工资待遇的中，需要按照员工业绩情况进行考虑的同时，也按照档案管理之中职工工作的年限等个人最信息进行衡量。其成为职工调级以及晋升的标准的直接根据。事业单位的档案管理工作对于事业单位以及职工自身有着不同的方面和表现影响，因此，档案管理人员需要必对事业单位档案管理工作自身所具有的作用进行认真的了解和总结，进而做好事业单位档案管理工作。同时档案管理人员需要意识到事业单位档案管理工作所具有的重要性，在日常的档案管理工作中提高保障整体水平 2.档案管理工作现状及存在的问题 从档案管理工作自身社会价值角度出发，档案管理工作不管是对于个人来说还是对用人单位来说都有着直接和间接的影响。其直接对应关系，影响到用人单位对人才的使用。很多事业单位都对档案管理工作所具有的重要性进行了有价值的认识，在事业单位档案管理工作过程中需要保障其方法的有效性和针对性[2]。目前我国事业单位档案管理理念以及管理模式在方法等方面都存在一定的局限性矛盾，事业单位的档案管理工作存在着部门众虽然较多，但不能形成有效的标准化管理政策等。造成这一影响的直接原因是我国的经济体制正在开始从计划经济想着市场经济进行转变和发展。其直接的出现根源在事业单位自身档案管理领域管理部门增加，档案管理的模式也开始从体质上进行了发展，进而形成质变。目前档案管理部门已经开始出现部门过多导致管理政策的明显区别。有些事业单位自身的档案管理工作需要在价值观以及标准性上体现出一定的严谨和客观方面。但现有的管理工作已经漏洞较多。事业单位档案管理工作已经意识到员工经历进行了客观的反映对事业单位管理的重要性。要求事业单位档案管理工作需要具有整体化的优势，客观性特点以及准确性特点，否则事业单位的档案管理工作就会受到实现目的约束，失去了自身的意义和内涵。最后很多档案管理工作甚至存在信息不准确，其并没有体现出严谨的客观性和统一性标准，需要对这一问题进行有效的总结和面对 3.档案管理工作对策 对于事业单位档案管理工作存在的这些缺点，需要管理工作人员和相关部门必须要对其提高重视角度。了解到档案管理工作不仅仅是记录员工人生经历的功能属性，同时也是事业单位选拔人才的一个重要的对应依据，因此，档案管理工作所具有的重要性也不能在发展意义上和价值上的模糊。强化事业单位档案管理工作需要提高其重视角度，不能够只停留在表面工作上，对于事业单位档案管理工作存在的问题需要进行认真的区分和对待，进而对事业单位档案管理工作开始实施富有效果的研究。要对问题产生的相应特点进行针对性研究。让事业单位档案管理工作符合推进档案管理工作制度的整体前进方向。实现不同部门之间政策的统一性实施，并保障对现目前的案管理体制在短期之间存在的不足之处进行优化和改革 需要工作人员要把提升档案管理工作放在管理政策角度上，进而实行标准化档案管理工作的政策，才能够保证档案管理工作在部门不同的情况下让影响水平获得下降。对档案管理工作还要从档案编制进行，让档案管理工作可以体现出完整性、真实性以及针对性。目前档案管理工作已经关系到了职工的职位晋升以及工资提升等员工实际关系的众多问题，需要保证档案管理工作具有完整性、真实性以及针对性，