关于事业单位档案管理创新思考..docVIP

关于事业单位档案管理创新的思考 　　摘要：随着社会的进步和发展，档案管理工作在事业单位工作中发挥着越来越重要的作用，不仅决定了有关工作人员信息资料保存的安全性，还在一定程度上决定了事业单位的平稳运行。本文将对事业单位档案管理的创新进行研究和探讨，并针对事业单位档案管理工作存在的问题和解决措施展开详细的介绍 关键词：事业单位；档案管理；创新路径 事业单位是保证行政职能顺利实施的重要机构，而档案管理工作是保证事业单位有序运行的必要工作环节，因此，只有确保档案管理工作正常进行，才能保证事业单位的高效运行。所以，在这个信息技术高度发达的社会，要想将档案管理工作做到最好，就一定要借助信息技术创新档案管理工作，从而达到规范事业单位发展的效果 1.事业档案管理过程中存在的不足 1.1思想重视程度不够 有些事业单位的领导者对档案管理的意识比较薄弱，对档案管理工作的重视程度也不够，认为档案管理只是简单的对档案信息进行了收集、整理和存储等工作，再加上一些事业单位没有指定一系列的规章制度，就进一步弱化了档案管理部门的服务职能，严重阻碍了事业单位的进一步发展 1.2工作人员职业能力不够 在平时的档案管理工作中，一些工作人员的职业能力和职业素养相对来说不高，对档案管理工作的流程和注意事项不是很清楚，在这样的背景下，档案工作也会进行的相当不顺利。管理人员职业素质的良好与否对事业单位的档案管理工作相当重要，只有拥有了职业素质和职业技能都优秀的工作人员，档案管理工作才能更加顺利的进行 1.3工作设备落后 设备上的落后也会导致档案管理工作的滞后，造成档案管理工作无法符合要求的结果。比如说，一些事业单位的设备设施本来就已经很破旧了，例如库房十分简陋、办公条件恶劣、设备配置不齐全等，这些都会影响档案管理工作的发展 2.事业档案管理工作的创新路径 2.1完善档案管理制度 想要做好档案管理工作，首先要做的一个工作就是先建立一个完善的管理制度，只有拥有了一个完善的规章制度，档案管理工作才能在效率上更胜一筹。所以，事业单位一定要建立一系列适合档案管理实际工作的可靠性强、实用性好、可行性优良的制度，对档案管理的日常工作进行监督、检查和指导，及时补充归档材料，及时对档案进行全面的管理和整理，让档案管理工作在正轨中持续性的发展。当然，为了保证资料的永久性保存，也可以将归档的材料以电子档案的形式进行存储，并定期对整理好的归档材料进行审核和检查，以防材料的准确性出现偏差。当然，如果在审核和检查过程中发现错误，就要及时进行修改，删除错误的信息资料，将正确的信息存储。此外，建立了完善的制度后，还要定期继续完善信息资料，按照国家档案管理建设的相关标准，对建立的规章制度进行补充和改进，让管理制度更加完善和规范。最后，当信息存储完毕之后，一定要做好信息的保管工作，为信息的安全性做好防护工作 2.2提高重视程度 只有提高了思想上的重视程度，将档案管理工作放在工作的重要地位，加大对档案管理工作的投入力度，转变档案管理的管理理念，提高工作人员的工作积极性，才能将档案管理工作做到极致。所以，为了达到预期要求，相关负责人要拟定新的有约束力的规章制度，及时检查和解决档案管理工作中所出现的问题，通过宣传或者是注重法律学习的方式提高员工对档案管理工作的重视程度，提高工作人员的工作效率，增强员工做好档案工作的责任感，减少员工因为疏忽工作而导致错误出现的概率，从根本上解决事业单位档案管理的问题，创造出一个更加科学有效的档案管理方式 2.3提高工作人员业务水平和素质 为了提高档案管理工作的效率，事业单位必须提高对工作人员业务水平的重视程度，为工作人员提供专业的培训课程，不断丰富工作人员的专业知识，及时补充工作人员在职业技能上的知识，提升工作人员对知识结构的优化能力。同时，事业单位还要加强工作人员之间的经验交流，让每―个员工发表自己的看法，增进员工间思想的交流，增强员工的综合分析能力。只有增加员工对档案工作的积极性，才能在潜移默化中提升工作人员的管理意识和责任感。员工业务水平和职业素质，直接影响着事业单位档案管理工作，因此，事业单位一定要提高对工作员工业务水平和素质的重视程度 2.4丰富档案管理信息资源 在这个信息化的社会，事业单位一定要充分利用好信息技术，借助网络传播的优势，加大对档案信息资源的利用程度，淡化原有档案馆室的容积有限的不足，改变传统的档案管理的工作方法，促进事业单位更快更好地发展。无论如何，事业单位一定要加强对档案管理工作的建设，不断创新档案管理工作，更好的促进事业单位的发展，为事业单位的发展提供更好的平台，创造更好的发展环境 结语：综上所述，只有不断创新档案管理工作，只有及时解决档案管理工作中存在的问题