Excel 2013使用数据验证为单元格设置输入数值范围和提示信息.pdf

2013-10-2611:42:35 Excel 2013 使用数据验证为单元格设置输入 数值范围和提示信息 摘要：使用Excel 时，为避免出错，需要为单元格设定数值范围，如学生成绩为 0~100 分，年龄在0~150 等，使用Excel 的数据验证可以为单元格设置数值的输 入范围、提示信息和出错信息框。本文以Excel 2013 为例说明这一功能。 关键字：Excel, 2013, 数据验证, 数值范围, 提示信息 效果预览： 设定待输入成绩的单元格的数据验证为0~100 分，显示信息提示信息，当输入数 值不在此范围内时弹出出错对话框。 第1 页/总5 页 2013-10-2611:42:35 步骤 1. 假设在打开的工作簿文件中，已经有如下内容的数据表，本文将设置成绩单 元格的范围和提示信息。 2. 拖动选定单元格C2~C8 3. 使用“数据” ｜“数据工具” ｜“数据验证”命令 4. 在弹出的“数据验证”对话框中，在 “设置”选项卡中的设置如下： 第2 页/总5 页 2013-10-2611:42:35 5. 在弹出的“数据验证”对话框中，在 “输入信息”选项卡中的设置如下： 6. 在弹出的“数据验证”对话框中，在 “出错警告”选项卡中的设置如下： 第3 页/总5 页 2013-10-2611:42:35 7. 确定后，当光标单击选定C2~C8 的单元格时，会弹出限提示窗格： 8. 当输入数值不在设定范围时，会弹出信息对话框： 第4 页/总5 页 2013-10-2611:42:35 第5 页/总5 页