如何做好公路路政档案管理工作..docVIP

如何做好公路路政档案管理工作 　　【摘要】文章通过分析公路路政档案管理工作的发展方向，进一步分析了目前的公路路政管理存在的问题，有针对性地提出进行公路路政档案管理的措施，为相关人员提供参考和借鉴 【关键词】公路路政；档案管理；措施 一、公路路政档案管理工作的方向 （一）采集公路路政相关信息问题。公路路政档案是进行公路路政管理的前提，为公路路政档案管理提供相关数据，在这一背景下，必须科学地分析这些路政信息，提高管理决策的科学性和合理性。另外，必须遵循有效性的原则，进一步掌握和公路有关的资料和相关信息，推动公路路政档案管理水平的提高 （二）查阅公路路政信息问题。公路路政档案管理工作和其他的档案管理工作有很大不同，它会包含一些执法信息，同时它也是进行执法的材料依据，因此在进行执法档案的处理时，必须提高查阅效率 （三）整理公路路政档案。公路路政档案管理工作和其他的行政管理也有相似的内容，比如依据相关法律法规系统编制档案材料目录。不过，如果档案材料的性质不同，那么其应用价值也会不同，具体的保管期限也会有很大差异。除此之外，很多档案文件需要立即销毁或者妥善保存，那么就必须按照有关的法律法规进行严格地处理 二、公路路政档案管理工作存在的问题 （一）缺乏完善的电子业务管理体系。由于我国的电子信息技术水平不断提高，所以要想提高路政管理系统信息的真实性，必须建立健全相关的电子管理体系，然而在具体的实践里，尽管已经有了电子管理系统为支撑，但是和纸质档案文件相比存在很大的差异。从时间上来看电子系统的录入工作比较复杂，需要时间较长，因此存在一定的滞后现象，所以会导致一定的经济损失，不利于提高路政管理系统的社会形象 （二）路政档案管理人员的整体素质水平不高。对于各个领导来说，档案管理人员是其重要的辅助手段，除此之外，档案管理人员也是管理机构的组成之一，所以其素质水平会影响路政工作的开展。从现在的发展来看，我国的路政档案管理相关人员素质水平不高，对于档案管理工作缺乏积极性，觉得这是一项无聊的工作，所以主动性不高。另外，因为外业人员的积极性不高，配合力度不够，所以在出现问题时很难进行沟通，导致档案管理工作水平不高 （三）管理服务的手段相对落后。在我国的各级交通体系里，办公自动化水平不断提高，一些业务系统软件的应用范围也逐渐拓宽，尽管如此，从总体的角度来看，我国的公路路政档案管理还是依靠手工进行的，加强技术设施投入不足，难以实现和路政管理工作的连接，导致路政档案管理工作方式比较落后 三、开展公路路政档案管理工作的措施 （一）完善制度，规范管理公路路政档案工作。具体来看，第一要加大宣传力度，对各个工作人员要明确其职责和义务，努力获得工作人员的理解，在电子信息系统中要录入和公路路政有关的工作处理状况，提高归档材料的准确性和完整性。第二，要加大对路政材料的收集力度，合理归档路政材料，按照有关的规章制度，管理好档案材料。另外，要努力争取领导的帮助，通过和有关部门的协调，使工程计划任务和路政材料归档工作实现同步，利用制度建设逐渐实现公路路政档案工作的规范化 （二）加大对路政档案管理工作的协调力度和重视力度。对于在公路路政系统里的工作人员来说，不管是领导阶层还是工作人员都必须加大对路政档案管理工作的重视力度，共同努力提高路政档案材料的完整性，保管好档案管理的有关材料和文件。特别是，在进行执法时，如果一些文件和材料的查阅次数比较多，应用价值比较高，要及时对这类材料归档，提高其真实性。另外，相关的领导者要加大对档案管理工作的重视力度，协调路政档案管理工作，加大对档案管理人员的监督力度。在进行监督时，要及时发现管理过程里的问题，有针对性地采取相关措施，使每一个工作人员都要加大对方案管理工作的重视力度，实现有效管理和协调，提高路政档案管理工作的标准程度和规范程度 （三）以人为本，提供从业人员的综合素质水平。为了达到路政档案管理水平提高的目的，必须努力提高档案管理从业人员的综合素质。人的主观能动性无疑是关键的，因此各个领导者必须加大对业内人员的重视力度，明确其职责和义务，凝聚从业人员的力量，实现业内人员的团结合作，实现档案管理工作水平的提高。另外，在具体的路政档案管理实践中，档案管理人员要利用自学、培训等途径提高综合素质，掌握和档案管理工作有关的规定，使得自己可以在档案管理工作里灵活使用相关法律法规，掌握相关路政档案管理工作的原则，明确其具体流程，落实工程的任务。除此之外，要通过定期培训，不断提高相关档案管理人员的业务水平，努力提高其综合素养。综合来看，公路路政档案管理工作不仅有文件归档工作，还包括日常使用的公文，相关的法律法规等多种内容。具体来看，其保存形式包含图片和视频，还有纸质文档等多种类型，具体包含了违章建筑处罚纪