对档案馆文化功能与`其发挥理性思考.docVIP

对档案馆文化功能及其发挥的理性思考 　　摘 要：文章在与李财富、郑思聪二同志商榷的基础上，就如何认识和发挥档案馆的文化记忆、文化传播、文化教育、文化休闲和文化创新等五大文化功能谈了作者的认识与思考，同时强调指出，发挥档案馆的文化功能，既要明晰其制约的主要因素在档案部门自身，更要注重档案馆的选址和外观设计，尤其要注重其功能分区和提高档案人的素质与意识；此外，还要借助信息化技术弯道超车 关键词：档案馆；文化功能；理性思考 《档案管理》2016年第1期刊载了李财富、郑思聪的《论档案馆的文化功能》一文（以下简称《李文》），读后颇受启发。在此笔者也就档案馆文化功能及其发挥问题谈点个人思考与认识，以求教于档案界诸同志，并兼与李财富、郑思聪二同志商榷 1 思考之一：如何认识档案馆的文化功能 1.1 如何认识档案馆的文化记忆功能。《李文》认为，档案馆的文化记忆功能集中体现为“档案馆作为历史文化遗产的存储中心，收藏了不同时期的历史档案资料”；而档案作为“文化记忆的工具”，“客观记述了人们的社会文化生活”。[1]也就是说，档案馆之所以具有文化记忆功能，是因为收藏了客观记述人们社会文化生活的文化记忆工具――档案。那么，为什么说档案具有“客观记述人们社会文化生活的文化记忆工具”功能呢？《李文》没有讲，而这恰恰是认识档案馆文化记忆功能的关键所在。笔者认为，档案的文化记忆工具功能取决于档案的文化价值，而档案的文化价值一般包含三个层次：第一个层次是档案载体的文化价值，因为档案依托于各种载体而存在，其载体材料中蕴含着浓厚的人文气息和文化价值，如现存的古代档案的载体材料本身就具有重要的文化价值；第二个层次是档案信息的文化价值，即档案记录或者内容的文化价值，指记载于档案材料上各种符号所承载、传递的信息所体现出的文化价值；第三个层次是档案整体的文化价值，因为“档案作为一个整体，已经成为文化材料，当它经过编纂出版之后也属于一种文化出版物”。[2]简言之，档案是文化的重要载体和最好见证，是“文化信息借助于记录符号、记录手段、记录载体而转化成的一种文献。”[3] 1.2 如何认识档案馆的文化传承功能。《李文》认为，档案馆的文化传承功能集中体现为“档案是文化传承的有效手段和重要力量”；档案馆“利用档案编史修志”“是对传统文化的有效传承”。[4]也就是说，档案馆的文化传承功能“通过档案编研有效传承传统文化”得以实现。笔者认为，档案馆的文化传承功能至少应包含三个子功能：一是文化储存功能。这是因为，“文化的传承必须要有载体，而档案就是传承文化的载体。人类借助档案使文化得以沉淀、积累、传承，从而使之成为后人继承和发展的文化资源”。[5]档案馆通过收藏档案储存了文化。二是文化传播功能。这是因为档案馆借助馆藏档案，能跨越时空的限制实现知识的传递、流动，使文化得以传播，并能在传播过程中实现文化增值。三是文化延续功能。这是因为，档案馆通过档案编研可以使一些传统文化习俗得到完整、系统地保存和流传。简言之，档案馆借助档案储存文化、传播文化、延续文化，使其文化传承功能得以显现。档案馆“通过对档案的研究、开发、利用，将文化储存起来，传播开来，传承下去。”[6] 1.3 如何认识档案馆的文化教育功能。《李文》认为，档案馆的文化教育功能集中体现为其“爱国主义教育基地的功能定位”；而“档案以历史性、直观性和原始性见长，是进行宣传教育的生动素材”。[7]也就是说，档案馆的文化教育功能通过“利用档案举办展览进行爱国主义教育活动”得以实现。笔者认为，档案馆的文化教育功能不仅仅是指为利用档案举办展览进行爱国主义教育活动，还应当包括档案馆利用馆藏档案资料所进行的各种文化教育活动，也应当包括其他单位、个人利用馆藏档案资料所进行的各种文化教育活动。因为“档案是一种重要的文化教育资源，它所具有的文化教育价值也是不容忽视或低估的。尤其是档案中记载着各个历史时期那些在国家民族有危难时、人民大众在遭受磨难痛苦时挺身而出的英雄们无畏拼搏、可歌可泣的壮举，更是能够永远激励后人的鲜活教材。”[8]档案用于各种形式的教育之中，是档案开放利用后被日益扩大的功能之一。法国1950年在国家档案馆建立了教育处，次年在各省建立了类似机构，一个专职教师负责组织对法国历史博物馆的教学参观，并提供解说词和复制件，在国际档案界为档案用于教育开创了良好的典范。档案学者史密斯指出：“如果档案材料成为学校历史教学中必要的组成部分，并且它能够激发一种鉴别和了解历史的需要，那么文化遗产意识将会得到极大的增强。”[9] 1.4 如何认识档案馆的文化休闲功能。《李文》认为：“档案馆应为广大利用者提供一个放松心情修养身心的清幽场所”。[10]也就是说，档案馆的文化休闲功能通过“为利用者提供文化休闲场所”得以显现。笔者认为，档案