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HITSGS网络信息中心 zhaochangxin 教育研究中的计算机技术应用 主要内容 Word使用技巧 PPT 制作技巧 Excel使用技巧 SPSS的使用 Word使用技巧 PDF与WORD文档的互换 中文版式应用 使用格式刷 取消自动编号列表 表格的制作与编辑 WORD文挡中的结构图绘制 网络资料的编辑 论文目录的自动生成 PDF与WORD文档的互换 1、打开FDF文挡，在“文件”选择“另存为”DOC文挡 例如“澳大利亚扩充高等教育经验” “教育分权中的腐败陷阱” 2、WORD转化更为简单，它是以上命令的逆命令。 例如“大学生眼中的母亲——以一次焦点团体访谈为例” 设置中文版式 拼音指南 带圈字符 纵横混排 合并字符 双行合一 Word 的拼音指南只能生成上下型的拼音格式，而有时我们也需要使用一些跟在文字后面的拼音，这该怎么做呢？ 首先还是将要注音的几个字输入到Word中，然后全选，并执行“格式”菜单→“中文版式→拼音指南”命令给它们加上拼音 随后再全选这些文字，并执行“编辑”菜单→“复制”命令 点击“插入”菜单→“图片→艺术字”，并随便选择一个艺术字样式进入编辑窗口。按下Ctrl+V键将刚刚复制的带拼音文字粘贴到艺术字编辑器中 此时我们就会发现拼音已经横向排列了，这时再选中所有文字，然后用Ctrl+C先复制下来，再点“取消”按钮关闭艺术字编辑器，最后执行“编辑”菜单→“粘贴”命令即可成功生成 双行合一功能可以把选中的文字分成长度相等的上下两行，并使其高度与一行正常文字高度相同 例如： 方法：：“格式”菜单──“中文版式”──“双行合一” 插入批注 插入批注 修改批注 删除批注 视图\工具栏\审阅 论文注释的标注 尾注\脚注:插入/引用/尾注\脚注 尾注与脚注的相互转换：右键点击标号 编排文档的格式 1、使用格式刷 复制一次，单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮 复制多次，双击“格式刷”按钮。 查找和替换 单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。 文件搜索 更改大小写 怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的 格式-更改大小写-小写 jjjjjjlph word文档加密与保护 怎么给word文档加密？ 打开文档，工具—选项— 安全性 打开、修改权限密码，保存 工具保护文档编辑限制 使用“格式刷”方便地将某种格式复制到多个段落，操作方法为： 1、选定要进行格式复制的文字，双击“格式刷”工具按钮，这时鼠标指针会变成格式刷形状； 2、将鼠标移至要改变格式的段落，单击鼠标左键，或者在文档中选定要改变格式的文字； 3、重复步骤2，可进行多次复制操作，直到再次单击“格式刷”工具按钮完成操作。 (最佳方法是双击格式刷) 例如[澳洲擴展高等教育國際市場作法之研究]的操作 在Word中，提供了许多智能化的自动功能，确实很方便，但许多Word用户并不习惯，“自动编号列表”就是一例。关掉此项功能的方法是： 1．单击“工具→自动更正”选单，打开“自动更正”对话框； 2、单击“键入时自动套用格式”选项卡； 3．消除“自动编号列表”复选框中的复选标志（√），单击“确定”按钮。 表格的制作与编辑 1、表格的自动生成 选定文本》表格》转化 例如“第一季度第二季度第三季度第四季度”的转化 2、表格的格式变化 选定文本》表格》自动套用格式 3、表头斜线 4、给跨页的表格自动添加表头 　　如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作： 　　（1）选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行）； 　　 （2）在Word 97的“表格”选单上，单击“标题”，在Word 2000的“表格”选单上，单击“标题行重复”。 打开一个文档，将插入点定位到要插入文档的位置。然后执行“插入→文件”，找到要插入的文件后按“插入”即可。 例如：将《中国高等教育资源分布与协调发展研究》插入《研究的意义》中 制作水印： 　　Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。 4.7.3 绘制图形 WORD文挡中的结构图绘制 网络资料的编辑 选择性粘帖的使用 样式中[正文]的选择 例如对《教育募捐宜让民间进行》的编辑 如何处理网页资料不能下载的情况。 文件/另存为/*.TXT格式 如何处理下载资料中空行