Access数据库和表的基本操作要点.pdf

全国计算机等级考试二级Access大纲 2 ．数据库和表的基本操作 （1）创建数据库： ①创建空数据库； ②使用向导创建数据库。 （2 ）表的建立： ①建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数 据表； ②设置字段属性； ③输入数据：直接输入数据，获取外部数据。 全国计算机等级考试二级Access大纲 （3 ）表间关系的建立与修改。 ①表间关系的概念：一对一，一对多； ②建立表间关系； ③设置参照完整性。 （4 ）表的维护。 ①修改表结构：添加字段，修改字段，删除字段， 重新设置主关键字； ②编辑表内容：添加记录，修改记录，删除记录， 复制记录； ③调整表外观。 全国计算机等级考试二级Access大纲 （5 ）表的其他操作。 ①查找数据； ②替换数据； ③排序记录； ④筛选记录。 第2章 Access数据库和表的基本操作 2.1 Access 的使用基础 2.2 创建数据库 2.3 创建数据表 2.4 表的基本操作 2.5 表的数据操作 2.6 建立索引和表间关系 2.1 Access 的使用基础 2.1.1 Access 的特点 Access是一种桌面数据库，只适合数据量少的应 用，在处理少量数据和单机访问的数据库时是很好 的，效率也很高。 2.1 Access的使用基础 2.1.2 Access 的启动及退出 Access 2007启动后，初始界面如图2-1所示。 “开始使用 Microsoft Office Access” “模板类别” 区 区 “打开最近的 数据库”区 Access 2007初始界面 2.1 Access 的使用基础 2.1.3 Access的工作界面 1. 2003的工作界面(演示) 2.1 Access 的使用基础 2. 2007的工作界面 （1）“开始”选项卡 “开始”选项卡中包括视图、剪贴板、字体、格式文本、记 录、排序和筛选、查找、中文简繁转换8个选项组，用户可 以在“开始”选项卡中对Access2007进行诸如复制粘贴数 据、修改字体和字号、排序数据的操作。 2007 “开始”选项卡 2.1.3 Access的工作界面和帮助系统 （2）“创建”选项卡 “创建”选项卡中包括表、窗体、报表、其他和特殊 符号5个选项组，“创建”选项卡中包含的命令主要 用于创建Access2007 的各种元素。 “创建”选项卡 2.1.3 Access的工作界面和帮助系统 （3）“外部数据”选项卡 “外部数据”选项卡包括导入、导出、收集数据、 SharePoint列表4个选项组，在“外部数据”选项卡中主要 对Access2007 以外的数据进行相关处理。 “外部数据”选项卡 2.1.3 Access的工作界面和帮助系统 （4 ）“数据库工具”选项卡 “数据库工具”选项卡包括宏、显示/隐藏、分析、移动数 据、数据库工具5个选项组，主要针对Access2007数据 库进行比较高级的操作。 “数据库工具”选项卡 2.1.3 Access