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礼仪类文体写作
礼仪类文体写作
第一节 祝词类文体写作
教学目标
●了解祝词类文体的种类及其特点和用途
●掌握祝词类文体写作的基本格式及写作技巧
教学重点
●学会写作祝词、贺词、欢迎词、欢送词、答谢词等不同类型的礼仪文书
教学难点
●掌握祝词类文体写作的写作技巧
一、祝词
祝词,也作祝辞,是对特定对象表示良好祝愿的言词或讲话稿。中国是礼仪之邦,礼仪文书源远流长,种类繁多,祝词是其中的一种。祝词有祝人和祝事两大类。一般来讲,有会议祝词、节庆祝词、典礼祝词、奠基仪式祝词、祝酒词、祝寿词等。
(一) 祝词的特点
祝词具有三个显著特点:一是主题先行。向谁祝贺,祝贺什么,开板就唱。二是表述直白。既然是祝贺就不需要过多的含蓄,直来直去,有啥说啥。三是现场感十分强。四是语言华美、工整。表述上的直白通俗,并不等于粗俗乏味。深思熟虑,用词考究,刻意追求而不是故意高深,玩弄词藻。另外,写作祝词要注意做到:感情真挚,态度诚恳,篇幅不宜过长。
(二) 祝词的基本格式
祝词的格式可以分为四个部分:标题、称呼、正文、落款。
1.标题 标题写在第一行正中,如“祝词”,也可以写成“××给××的祝词”等。
2.称呼 在第二行顶格写被祝贺对象的名称。如果被祝贺对象的地位或身份较高,可以把其姓名、职务写在称呼上,也可以在称呼前加上表示尊敬的修饰语,如“尊敬的×××”。如果是对集体的祝贺,那么,称呼应该包括所有被祝贺者,如案例中的称呼是对全体,写上“尊敬的老领导、老教师”字样。称呼后边用冒号。写作时一定要注意:如果是对集体的称呼,前边已经写“全体”或“各位”,后边就不要写“们”。
3.正文 正文一般有以下几个层次:表示祝贺;指出取得的成绩及其意义;表示向祝贺的对象学习、关心等;进一步表示祝贺或提出希望、表示决心。
4.落款 在正文右下角署名,在署名下一行相应的位置写日期。如果是在报刊上发表,则将它们写在标题下面。
(三) 祝词撰写中应注意的事项
1.称谓应礼貌、妥帖
祝词的对象可以是群体,可以是个人,也可以是某种活动,在实际运用中,祝贺的对象又是特定的。祝词的称谓要根据对象的不同,做到既要尊重对方,有礼貌,又要把握分寸。如果是机关单位的集会、典礼、宴会,可称“各位领导、同志们”;如果是一般性的涉外招待会、宴会,可称“女士们、先生们”;如果是重要的涉外招待会、宴会,则应首先突出出席招待会或宴会的重要名人,如果是外国总统来访,祝酒词的开头应称:“尊敬的总统先生、××国的我们十分尊贵的客人们”,既表明了对总统的尊敬,又符合我们热情好客的礼节;如果是针对某个人,开头要加尊称,表达亲切、尊敬之意。
2.表达准确、感情充沛
要准确了解祝贺人与祝贺对象的关系,有针对性的拟写祝贺内容。祝词的正文包括“谁祝贺”、“祝贺谁”、“祝贺什么”等。彼此的关系决定了相互间的感情程度,祝词内容中该说哪些话、回避哪些话,说话的语气、态度、分寸,都必须认真考虑,做到恰如其分。同时,为达到祝词的最佳表达效果,一般语句要热情、充满希望、富有感染力,使对方感到温暖、愉快。最后以祝愿的话作结尾。
二、贺词
贺词的写作要具备四个基本要素:
(一) 称谓 即接受祝贺的单位、团体或个人。
(二) 祝贺事由 要写清下列内容:
1.向对方表示热烈祝贺。
2.阐述对方取得成果的意义。
如果是上级给下级的贺词,可以提出希望和要求;如果是下级给上级写的贺词,要表示自己的态度和决心;如果是平级之间的贺词,要表示虚心向对方学习。
(三) 祝颂语 即庆贺与祝愿的话。
(四) 落款 正文右下方分两行标出写贺词的个人或单位全称及时间。如果标题下已经写上姓名和时间正文后边的落款就可不写。
贺词与祝词的区别
贺词与祝词都是用于喜庆祝贺的文书。所不同的是:贺词是对既成结果的庆祝、贺喜、赞美。祝词是对特定的对象表示良好祝愿,是对预期结果的祝愿、祈求、祝福。有时贺词与祝词可以互用,既表示庆贺、道喜,又提出祝愿、祈求。
三、贺电
贺电是借助电报拍发的祝贺性、赞颂性礼仪文书,一般用于各部门、单位、集体或个人取得巨大成绩,做出重大贡献的祝贺,也用于祝贺对方重大喜事。发贺电既节省时间,又表示郑重,可在对方有值得祝贺的事情时,尽快传递祝贺的信息。
贺电的结构与贺词基本相同,普通贺电内容相对简单,只说明祝贺何事即可。
贺电是电报的一种,因此应明确、简洁,尽量节省文字,惜墨如金。
四、 欢迎词
我们把在迎接宾客的茶会或酒宴上,主人对宾客表示欢迎之意的致词称为欢迎词。
欢迎词一般由五部分组成:标题、称呼、正文、结尾、落款。
标题 标题写在第一行的正中位置,可用“欢迎词”三字作标题,也可概括性地写“×××在欢迎×××会上的讲话(致词)”。
称呼 称呼在第二行顶格写,一般应写全尊称,有的
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