教育系统常用公文写作基础交流.pptVIP

* * * * 答复意见函 关于×××有关意见的复函 ×××: 你们《关于××× 有关意见的函》(文号)收悉（针对对象）。经……研究，（并报经×××同意）现函复如下（答复事项） 一、原则同意……。 二、 ××× ×××（具体意见）。 此复（答复结语） 落款 商洽联系函 ×××关于商请……问题的函 ×××: 我单位是……（自我情况简介）。为了……（目的主旨），我们拟……。现就×××问题请求你们的同意（协助、支持、谅解）（意图主旨）。具体情况是：（以下分旨可以分条列项）。 以上意见当否，请函复。（结语强化行文意图） 落款 请求批准函 关于申请（请求）……的函 ×××: 为了……（目的主旨），根据……（依据），我们拟申请……（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见函告如下：（以下分旨可以分条列项）。 一、……（基本情况）。 二、……（必要性、可行性及其意义）。 三、……（我们的意见）。 现将有关材料报送你们，请予审批。（结语强调行文意图） 落款 （联系人、电话） 5.报告 适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 行文的根据（应要求还是有了情况主动汇报）或概要点明公文所要涉及的情况或问题； 陈述具体情况（时间、地点、人物、背景、经过、结果等）并对其性质进行概要分析； 对有关工作或问题作概括总结，分析存在问题的原因，表明努力方向； 结语。 以“特此报告”“此报告”等结尾词强调行文目的。 * ?撰写要求 报告中不能带呈请事项，不能要求上级务必给予批示。 应突出重点情况，重点讲按制度规定和上级要求或上级关心的新情况、新经验、新问题，淡化次要内容。 应及时行文，以便于上级能掌握即时信息，及时指示方向，纠正错误，解决问题。 对有关数字、数据的陈述务必真实、准确、全面，以免上级以此为依据制定决策时造成失误。 撰写答复询问的报告时，要注意针对性，首先要指明所针对的来文日期与来文询问的内容，然后扣住上级提出的问题明确作答，不要涉及无关的情况。 工作报告 XXXX（单位）关于……工作情况的报告 XXXX（主送单位）： 根据……要求（或……以来），我们XXXXXX （概述工作背景或基本情况）。在对……工作进行认真总结基础上，现将有关情况报告如下： 一、……（工作基本情况）。 二、……。（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果）。 三、……（存在问题，以及拟采取的对策措施）。 四、……（下一步工作安排和思路）。 落款、日期 答复上级机关询问和交办事项的报告 XXXX（单位）关于 XX有关情况的报告 XX XX（主送单位）： 根据……要求（或根据……的指示精神，或根据转来的《……》要求），我们对……情况进行了认真研究（或我们对……问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下： 一、……（事情的过程、原因等）。 二、……（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。 三、……（下一步拟采取的措施）。 专此报告。 落款（印章）