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易团导游助理软件使用说明书 易团导游助理 软件使用说明 易团导游助理手机软件类似于导游的贴身小秘书、小管家，是一款辅助导游带团的助理工具，提供导游带游客团 队时的常用日常管理功能。软件永久免费，可独立使用。 易团导游助理提供了包括名单管理（网页导入文件，手机能自动同步）、团队人员点名、群发通知、记账、房间 登记及房卡收发管理等方面十余种功能，与语音助理硬件搭配，更能轻松实现自动点名、活动统计、集合提醒等功能 。 注册与登录 首次使用易团导游助理需时注册用户信息。既可以通过手机注册，也可以登录网站注册。一次注册后手机和论坛 易团导游助理软件使用说明书 都可以通用，有问题可以在论坛发帖寻求帮助，也可以提出您新的需求。手机注册时请确保手机联网，点击注册，填 写账号、密码即可注册，成功后您就可以使用导游助理了。 名单导入与同步 易团导游助理提供名单批量导入（省去了在手机上输入人名和号码的痛苦过程）与手动少量加入两种名单输入方式。 使用批量导入功能时，使用用户名和密码登录论坛，点击设置，选择带团名单管理，在批量导入中选择原来的电子版 名单（txt格式），提交完成。 然后，在手机软件上选择“名单管理”，点击“名单更新”后，网上导入的名单将自动同步到手机上（请确保手机联 易团导游助理软件使用说明书 网），以后可直接拨打电话、发送短信。您可以对名单进行添加和修改，对人员对应的那行进行长按则可以删除。 点名功能 独立使用软件时，可以进行手动点名，将原来纸张上的功能用手机实现。通过点击“已到”“未到”按钮切换人员到 场情况，或者对姓名处长按可以弹出详情框，选择缺席状态或者执行电话、短信等操作。 若配备了导游助理硬件和游客电子胸牌，则可以进入自动点名界面，打开手机蓝牙连接，搜索蓝牙设备，与导游助理 硬件连接配对后点击就能自动点名，两秒之内软件将自动区别显示已到导游周围的人员和未在附近的人员，随后可以 通过点击姓名旁边的电话按钮给未到人员打电话。 群发短信 点击添加联系人按钮可以选择给相关人员群发短信，点击短信模板可以编辑自定义短信，对编辑好的模板长按， 可以删除。 易团导游助理软件使用说明书 分房、收发房卡 选择需要分房的人员，输入房号完成分房操作，在“分房— 已分”界面中查看已分房人员，点击已分房的房间号可以修改房间号，点击“重分”按钮可以重新分配房间。 点击手机菜单键，可实现一键重分，清空所有分房信息。在收房卡功能中，可以通过收卡和更改按钮切换状态， 记录旅游团成员回收房卡状态。 记账 对旅游过程中出现的新增游览项目情况，导游可使用记账功能记录相关账目信息。向右滑动界面，滑出项目管理菜单 ，点击项目管理添加项目。通过点击增加的项目名称可进入收费统计功能。点击人员后的切换按钮可选择团员参与项 目状态，点击金额数字可修改实际缴费情况。 易团导游助理软件使用说明书