试论怎样提高档案管理科学化水平..docVIP

试论怎样提高档案管理科学化水平 　　摘 要： 随着社会的进步与科技水平的不断提高，计算机技术与网络技术已在各个领域中广泛应用，一些工作方式都由于信息化而发生了较大的改变。档案属于对信息记载的一种形式，在信息化不断发展的现如今，传统的档案管理方式与手段已经不能满足目前的档案管理工作需要。一些如效率低以及易丢失等问题也渐渐显现出来。档案管理科学化水平的提高已成为研究学者面临的首要问题 关键词：档案管理 科学化水平 提高 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）11-0009-01 档案主要指在各种工作中具有多种不同形式与载体的一种历史记录，还是科学研究以及基础建设的一种有效资料。随着社会的不断发展与进步，档案已经突破了传统的文字形式。通过不断的改革和变化后，档案管理工作渐渐的采用了多媒体技术，将图、文、声、像等不同形式的档案充分的实现，使记录的活动情况更真实、具体，所以，使档案管理科学化水平的提高具有重要影响 一、强化档案管理科学化水平的重要性 1.符合信息社会发展的要求 社会现代化水平的不断发展，信息技术在各个领域中得到广泛应用，所以，在信息技术渐渐融入社会，促使传统的档案管理方法已经不能满足社会的发展需要，必须充分的利用现代化信息技术，加强对档案的科学管理，只有这样，才能促使现阶段档案管理工作效率的不断提高，提升档案管理信息化水平 2.促使档案管理工作不断发展的需要 尽管在最近几年我国档案管理工作也存在一定的效果，但档案管理科学化水平还需要相关档案管理机构人员进行不断的探究。在日常档案管理工作中具有一定的复杂性，必须对其进行现代化的管理方法，使管理人员的工作量有所降低，并能有效的降低因人员的疏忽出现问题，促使档案管理工作更具科学化的特点，是档案管理工作不断发展的具体需要与发展方向 3.提高国家文化软实力，符合科学发展的具体需要 不管档案是采用何种形式，其都体现了国家的社会经济、政治以及国家的精神文化，档案管理属于我国文化建设的工作的重要组成部分。档案管理科学化水平的不断提高，在文化层面角度来说，对国家快速发展的有效分析与完善，也是促使国家文化软实力不断提高的重要手段，也是符合科学发展的具体需要 二、现阶段档案管理工作的现状 1.缺乏完善的档案管理体制 根据上述的分析可见档案管理的意义，我国从古至今对档案管理工作十分重视，古代如史书等档案为后人对古人与古代文化了解与研究提供了重要依据。随着社会发展进程的不断推进，现代化档案管理对档案管理工作提出了新的要求。但根据对部分企业的调查结果表明，绝大部分单位的档案管理工作中还存在着敷衍了事的问题。对档案管理工作的意义重视程度不够，盲目认为档案没有具体的用处，致使档案管理工作出现滞后的现象。同时，在调查中还表明一些企业还没有配置专业性的档案管理人员，也未建立较为完善的体制以及机制，致使档案管理工作的监管与监督严重缺乏，致使档案管理工作与考核评价严重脱节 2.规范化的进行档案整理 因为领导的重视程度不够，所以，部分企业还未配备专业性的档案管理人员，致使档案管理工作的混乱不堪，一定情况下通常抽调其他部门的工作人员来进行档案管理工作。而因为这部分人员还未受到专业性的相关档案管理培训，因此，在对档案进行收集、整理以及归档等方面还不是很规范，致使档案产生了大量的漏洞与遗失 3.缺乏先进的档案管理方式 现阶段，社会中的各个领域都在向着信息化的发展方向发展，但是绝大部分的企业在档案管理方面，出现还存在陈旧的管理模式中，思想意识以及管理观念也未进行及时的调整，导致使档案管理的方法与方式都比较落后，不能很好的适应新形势下的档案管理工作的具体要求。传统的档案管理除了存在管理效率低较低以外，还不能将档案管理工作自身的价值与作用充分的发挥出来 三、促使档案管理科学化水平不断提高的对策 1.加强对档案管理工作的重视程度 只有加强对档案管理工作的重视，才能促使档案管理科学化水平的不断提高，把档案管理工作置于日常管理工作行程中。对档案管理的重要性给予充分的认识，不断加强档案管理工作的教育培训力度，通过不断的学习，促使档案管理人员对档案管理专业的技能以及相关理论知识不断提高。领导者也需要加强对档案管理工作的重视，带领广大工作人员对档案管理意识的不断增强，实现人人重视与人人关心的有效氛围 2.完善档案管理机制 要想促使档案管理工作的不断提高，必须建立完善的档案管理机制，确保档案管理工作的能够有效进行，在对档案管理机制进行制定的过程中，必须与本企业的具体情况有效的结合，将档案管理中的每项章程不断的建立健全，为档案管理工作的有效开展提供有利基础，对档案管理工作进行有效的规