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公立医院工资核算管理与优化建议
公立医院的工资核算管理及优化建议 摘要:救死扶伤是医院的工作职责,医院应该加强医德医风的管理工作。但是工资核算管理也是医院管理的重要内容之一。因为及时准确地发放工资它关系到医院每名职工切身利益的同时,也关系到医院职工工作的积极性与能动性的发挥。更关系到医院工作的正常运转。所以本人想就自己的工作经历谈谈公立医院工资核算存在的问题以及优化改进措施,希望有助于今后医院各项工作的开展
关键词:公立医院 工资核算 问题及对策
随着时代的发展以及工资改革的推进,工资核算也纳入医院全面改革的重要环节,医院应该在本着公正、公开、效率第一、兼顾公平的原则下,开展医院工资核算管理工作。但是由于工资核算的软件、内部机制、部门之间的合作、数据的共享都存在的一定瑕疵,从而导致工资核算的管理过程就有一定舞弊和差错的发生,这样就影响了工资的核算水平,因此加强工资核算管理势在必行
一、当前抓好工资核算的重要性
我们知道工资对一般家庭来说,是家庭的主要收入来源,也是满足大多数家庭收入的主要保障之一,工资核算的正确性以及及时发放的时效性既是工资核算员的职责,也是确保医护人员的满意度以及促进医院各项工作顺利进行的重要保障。工资核算不是简单的为发放工资而核算的基本操作,而是一项复杂的琐碎的系统工作,工资是主要的成本之一,所以它关系到医院的经济效益,也关系到医院重大决策的制定,因此做好医院工资核算工作十分必要
二、当前我国医院工资核算管理工作中存在的问题
(一)工资核算的软件弱化
目前许多公立医院特别是大型医院,在医疗的人员上、技术上、设备的配置上都十分先进,为了发展壮大,吸引病员,大量的人才进修,高科技设备引进十分火热,这是应该的,因为这是提高医疗质量、服务质量的前提。但是在内部的工作核算管理上却十分薄弱。许多医院还使用ExceI表格来辅助完成工作核算工作,他们没有完整的数据库,以及与财务相连的信息软件。所以核算工作只能是半手工半操作,这样如果遇到员工人数较多、工资项目较复杂、分类汇总较详细的医院,显然就有些力不从心了,从而为舞弊与隐患提供了温床。有的医院虽然使用了软件,但是缺乏专业的软件维护与开发人员,也不重视对核算人员的操作培训与技术更新管理,从而导致软件的实用性不强,这样不但影响了内部的工资核算,还影响了外部的公积金管理与个人所得税的缴纳
(二)工资核算缺乏内部监督机制
我们已经说过工资是医院成本的重要组成部分,工资的核算准确与否影响着职工的情绪和各种考核制度的制定以及管理与评价,从而影响着医院的经济方案的制定与实施。但是许多公立医院的主管领导们将工作经历大部分都投入到技术的提高、设备的引进、病员的增加等重要环节中,却忽视了工资核算的管控。工资一经考核部门下达,核算员们就会在极短的时间里加班加点去工作,快速的将数据生成及汇总,工资核算即将完成。这里没有专门的部门对工资核算进行审核,也没有时间去认真仔细地去审核,这样在任务重、工作量大、时间紧的情况下,工资核算难免出现错误,差错出现之后也没有时间去改正与校对,周而复始,错误的源头都无法查重。这种现状在许多公立医院长期存在着,它应该引起医院的管理者们高度的重视
(三)缺乏科室之间、部门之间的相互配合与协助
工资核算工作虽然由人力资源部门主抓,但是它牵扯的部门却不少。如下到基础数据来源于各个科室的核算与相关部门的提供,上到主管领导的最终集中敲定,中间还需要大部分部门之间的鼎力合作,如人事部门、经营部门、后勤部门、财务部门等。但是现在许多医院尤其公立医院存在着各个部门垂直领导办公,没有定期地召开部门之间的协调会议,没有将彼此之间的工作进行良好的沟通与协调,更谈不上进行相互牵制与制约。反倒一旦出现差错与瑕疵则相互推诿,却没有补救差错措施。这样会导致工资核算差错率居高不下,同时还失去了弥补的最佳时期
(四)缺乏对数据的共享
前面我们说过,工资核算没有过硬的软件或者软件没有与财务、经营等部门相连接,再加上部门之间缺乏良好的沟通与必要的监督。这样就导致各个部门之间的指标口径不统一,如在岗人员的口径、工资总额的口径等不统一。各个部门使用数据时都有自己的标准,在工资核算的基础上做加减。这种数据不能直接使用,从新处理的办法在许多医院存在着,甚至医院在做重大的经营决策中对主要的指标使用还进行加加减减地变通。这样不仅增加了其他部门的工作量,同时还增加了数据的差错率,更影响了数据的使用效果。也与信息化的今天所要求的数据统一口径、资源共享背道而驰
三、针对当前我国公立医院工资核算管理存在的问题应采取解决的对策
(一)重视工资核算人员的培养以及软件的开发与维护
我们大家都知道人的主观能动性是不可忽视的,因为客观真实的事物要通过人的主观能动性来反映,所以工资核
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