如何做好会议议程.ppt

如何做好会议议程 悠会网——要开会 找悠会 2012年10月29日 简介 悠会网——要开会 找悠会 会议议程是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出来，会前发给与会者。 悠会网——要开会 找悠会 会议日程是指会议在一定时间内的具体安排，如有说明可附于表后，会前发给与会者。 ⑴宣布议程 ⑵说明人员缺席情况 ⑶宣读并通过上次会议的记录 ⑷财务主管报告 ⑸其他报告 ⑹新的议题 ⑺有关人事任命 ⑻提名并选举新的负责人 ⑼通知有关事项 ⑽宣布休会 悠会网——要开会 找悠会 正确的设计方法： ①编制会议议程表时，首先应注意议题所涉各种事物的习惯性顺序和本公司章程有无对会议议程顺序的明确规定。 ②议程表中，第一项是宣布议程，再安排讨论的问题，尽量将同类性质的问题集中排列在一起。 ③保密性较强的议题，一般放在后面 悠会网——要开会 找悠会 会议的日程一般采用简短文字或表格形式，将会议时间分别固定在每天上午、下午、晚上三个单元里，将会议的议题具体化。 悠会网——要开会 找悠会 ⒈会议议程和日程、程序三种会议文件的功能是不同的，应抓准三种文件所传达的会议信息的侧重点。 ⒉会议议程的编制应在前，议程一旦确定，就不应再变。会议日程在时间、地点、人员等问题上，如遇到一些变化，可相应调整。 ⒊会议的议程与日程的安排必须吻合。 ⒋会议的议程、日程表制定后，必须经主管领导审核方可实施。 感谢您的聆听！END 悠会网——要开会 找悠会 2012年10月29日