公文模板制作.doc

公文模板的制作 【实验目的】 通过本实验的学习，可以掌握Word文档模板的创建与使用。 【实验要求】 从集大各学院中搜索两份格式类似的公文； 按照此公文格式制作公文模板； 搜索到的公文连同实验报告电子档一同上交，同时另交一份实验报告纸质文档。 【实验内容】 用自动向导功能建立流行公文模板 用插入“域”功能修改公文模板 3、保存为公文模板 文档模板的使用 【实验操作】 用自动向导功能建立流行公文模板 A、启动Word2003 点击“文件” “新建” 单击“本机上的模板” 选择“报告”选项卡 选中“公文向导”模板（如下图）。 （图1） B、单击“确定”按钮后，弹出“公文向导”对话框（图2所示）。 （图2） C、 “下一步”按钮，进入“公文样式”设计步骤，选择“流行格式”(图 3)。 (图 3) D、单击“下一步”，进行“设定公文的大小”，选择“A4”（图4）。 （图4） E、继续“下一步”，进入“设定公文的标题信息”（填写自己所需信息）。 F、单击“下一步”，进入“输入公文的内容”步骤，根据需要输入通知的正文内容或给出正文输入标记。 G、单击“下一步”进入“附件/注释”步骤，根据实际情况添加所需附件或注释说明。 H、单击“下一步”，进入“设定公文的相关信息”步骤，如：添加上通知中的主题词、抄送机关、发文日期等内容。 I、最后单击“完成”。 J、 返回Word编辑窗口后，可以看到通知文档的标题框架已经成型。 K、接下来，根据文档中的提示和实际情况，把通知中相应正文信息“填入”文档中即可。 L、当“样式和格式”任务窗格没有显示，请打开它。从“样式和格式”任务窗格中，可以看到该模板提供的供我们格式化文档使用的样式列表。 M、对于模板可以根据个人需求进行修改。 2、用插入“域”功能修改公文模板 因用自动生成公文模板与实际所需模板存在差异，故可利用插入“域”功能，修改完善公文模板进行调整。可先删除无关的文字，并且输入有关固定的文字，例如，“主题词”“发：各分院、各系部、相关处室、教辅部门、后勤服务中心”、“印发”等规定内容。 对于非固定文字的格式可以通过用域功能进行设置，并设置好要输入内容的提示及文字的字体、字号、修饰等格式。（备注：公文中非固定的文字有：发文字号、正文标题、正文内容、主题词、发文机关、行文日期等，这些非固定文字格式域可分为“文档自动化”和“日期与时间”类别）在输入点设置好域后，使用时对应输入内容，即可完成。 3、保存为公文模板 公文文档模板生成好后，其文件的扩展名为.doc，当我们要长期使用的这一公文文档时，将其文档保存类型要选择为“文档模板（*.dot）”系统就会自动的将其保存到，C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，需要时便可快速定位到模板所在位置。 文档模板的使用 A、启动Word2003，进入程序主界面后，选择菜单“文件→新建”命令，显示“新建文档”任务窗格。单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”，打开“模板”对话框，选择“常用”选项卡，可以看到前面我们创建的模板，我们先选中选中所需文档模板，然后选中“新建”区的“文档”单选框，单击“确定”后，就用新模板创建了一个新文档。 B、输入具体内容，然后利用提供的样式修饰文档即可。 5、总结 通过对办公室软件应用的学习，掌握了使用现有模板的基本方法，并能够有意识地使用现的模板对不同类型的文档能够选择正适合的文档模板类型进行运用。