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浅谈零售企业全面预算制度`
浅谈零售企业全面预算制度 摘要:全面预算管理是一套综合性的管理系统,对零售企业而言,实行全面预算是实现企业现代化管理的重要内容。通过推行全面的预算管理可以合理地对财务、实物和人力资源进行分配,减少经营风险,充分发挥目标责任和预算工作的预测、控制作用。文章对零售企业全面预算的编制原则及编制程序及后期的预算控制进行分析,希望通过全面预算管理,可以更好的开展营销策划,针对性的确立营销重点,促进企业战略目标的实现
关键词:全面预算;零售企业;预算执行;预算监督
一、全面预算的主要内容
全面预算是企业依据目标所编制的经营、资本、财务等年度收支计划,即以货币形式反映的有关企业在未来一段期间内全部经营活动各项目标的行动计划与相应措施的数量说明,是公司经营决策目标的货币表现。零售企业的全面预算则是市场经济条件下衡量企业业绩的基本标准,是企业经营决策管理目标的具体实施计划,更能反映出企业的经营管理水平,在零售企业中起着至关重要的作用
预算按编制的内容分为专项预算和财务预算。专项预算反映企业对预算期内某一方面经济活动的预算,主要包括企业经营预算、资本预算和资金预算等;财务预算反映预算单位对预算期内财务状况、经营成果、现金流量预计的总体情况。全面预算包含财务预算、经营预算、资本预算及资金预算。其中,经营预算反映预算期内企业经营活动可能形成的现金支付和财务安排,综合反映企业预算年度利润目标及构成要素情况。结合企业实际,经营预算主要包括收入预算、成本预算、费用预算等。资本预算是对企业在预算期内进行的资本投资活动可能产生的现金收付的财务安排,而零售企业的资本预算主要包括对外投资、装修改造、固定资产购置、研发支出等资本性支出。资金预算是以制定资金的使用方案本着最优的资金成本,并综合平衡编制单位的资金总预算。而财务预算,则是根据以上各项预算,由财务部门进行最后的审核并汇总反映计划年度的综合经营成果、财务状况和资金状况的预算
二、零售企业实行全面预算管理应遵循的基本原则
1. 满足企业战略原则。全面预算是企业战略、计划、预算、执行、绩效考核所形成的联动和闭环管理体系,是对公司战略目标的分解和落实,经营计划的科学性、合理性和准确性决定了财务预算的合理性,因此,战略规划、经营计划于财务核算三者必须协调一致,最大限度的实现企业战略总目标
2. 全员参与原则。企业经营班子团队及各部门必须高度重视、全员参与、上下互动将预算管理工作落实到实处。只有动员全体员工参与到全面预算管理中来,并建立特定的预算考评指标体系以促进更好地参与并执行预算管理,才能真正调动相关岗位上员工的工作积极性,最大程度地提高企业的经济效益和经营成果
3. 预算计划的刚性原则。即由计划则执行,无计划则不执行,预算事项审批后方可执行。严格执行预算的审批权限,预算的主体之间、预算费用项目之间的预算严禁串用
4. 细化原则。即层层分解指标,从横向和纵向落实到内部各环节、各部门、各岗位,形成全方位的预算执行责任体系。要做到指标数量化、控制精细化、考核数据化、分配公开化
5. 归口控制管理原则。即预算部门归口管理所有预算编制及相关考核指标标准的制定和执行。预算归口管理部门实行谁主管谁承担监控管理责任原则
三、零售企业实施全面预算管理的步骤
全面预算应按照“先专项预算、后总预算”、“先收入预算、后支出预算”的流程,合理编制出明确不同预算执行单位所承担的不同预算指标。预算编制应遵循“自下而上、自上而下”、“分级编制、逐级汇总”的程序,反复修订并保持整体平衡的原则执行具体编制和审批
1. 经营预算的编制。经营预算以目标利润为中心、以销售计划、销售结构为基础,在促进销售、降低成本、减少费用支出等方面做出详细规划,同时充分考虑国家、行业等宏观政策。具体而言:(1)收入预算按照预算期内销量计划、销售结果和预定的销售价格编制,要考虑一定的销售增长率,考虑促销活动及季节性的影响。除主营业务收入外的租赁收入、价外费用也要纳入预算。(2)费用预算应该区分可控费用及不可控费用的差异,依照上年实际费用水平和预算期内的相关可变因素,分别予以编制。不可控费用参考上年实际支出,结合企业的再投资及研发规划,采取固定预算的方法编制;可控费用根据企业制定的费用标准,结合降低成本、费用的要求,区分责任部门归属分类分别核定
2. 资本预算的编制。资本预算应以提高资金使用效率、搞好资本运营、增强企业实力为中心,依据企业长远发展规划编制。按照“先项目审批、后预算审批”的原则,对外投资、固定资产购置、装修改造等资本性支出预算,联通计划书一并上报审批
3. 资金预算的编制。资金预算主要根据年度资金需求编制预算,分为年度预算及月度预算,编制采用“以收定支,并与成本、费用配比”的原则,遵守收付
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