电子文献对纸质文献替代性探讨.doc

电子文献对纸质文献的替代性研究 　　[摘 要] 本文对电子文献的优势和劣势进行了分析，与此同时对纸质文献相对于电子文献的不可替代性进行了研究，从而得出了电子文献与纸质文献协调发展的结论 [关键词] 电子文献;纸质文献;替代 [中图分类号] G255 [文献标识码] A 文章编号：1671-0037（2015）10-94-3 The Alternative Research of Electronic Documents to the Paper Documents Cheng Qianqian （Shengda Trade Economics amp; Management College of Zhengzhou Library， Zhengzhou Henan 451191） Abstract：This paper analyzes the advantages and disadvantages of electronic documents and at the same time analyzes the irreplace ability of paper documents on the electronic documents，then comes to the conclusion of the coordinated development of electronic documents and paper documents. Keywords：Electronic documents;Paper documents;Replace 电子文献也称作电子出版物。1996年，由我国新闻出版署颁布的《电子出版物管理暂行规定》指出，电子出版物指以数字代码为基础而存在的方式，如文本、声音、光电信息存储在磁性介质，使用电脑或具有相似功能的阅读设备，用来表达思想，普及知识和文化的积累，可以复制和发行的大众媒体。主要的电子出版物的存在形态有：只读光盘、交互式光盘、软磁盘、集成电路卡、照片光盘等 在当今社会科学技术迅猛发展的大环境下，各种信息技术得到了进一步的发展，网络技术、计算机技术、多媒体技术以及通信技术和信息存储技术都在很大程度上促进了电子文献技术的飞速发展。电子文献在日常生活中以及在图书馆中的影响力越来越大。在个人计算机、手机、平板电脑越来越普及的今天，人们通过这些终端就能访问并使用电子文献。电子文献对纸质文献的替代性是值得研究的问题 1 电子文献的特点 1.1 差异性 电子文献包含将传统文化进行数字化的文献以及直接生成的电子文献。电子文献主要包括将纸质文学书籍，期刊、报纸等数字化的可供网络阅读的文档和现行的电子类书籍、文献。电子文献包括图形、文字、音频、视频等多种格式[1]。它既有静态信息，如文本、图表;也有动态信息，如音频、视频集成信息。同时，它的各种数据均可以借助计算机等网络设备来进行编辑，将平实枯燥的文本类信息转化为更直观、生动、可读性强、便于读者理解和吸收的文档信息 1.2 易于传播性 电子文献的传播方便性主要体现在传播速度快，传播范围广，易于分享[2]。其一，传播速度快：电子文献借助计算机网络、数字电视网络、手机网络瞬间可以传递到地球上任何有网络覆盖并且网络联通的地区。在传播的过程中，得益于信息高速公路，让电子文献的传播没有时间负担。其二，传播范围广：在有网络的地方，任何国家、地区、民族之间都可以传播电子文档进行沟通，消除了传播空间约束限制。其三，易于分享：电子文献经过授权以后可以方便地进行复制，一次性购买就可以分享给任意一个具有接收电子文献能力的用户。如果需要，可以方便地通过打印机打印到纸上 1.3 强交互性 智能软件更新和性能日复一日的提高，逐渐让用户有了更多的主动权，他们不仅是电子文献资源的使用者，同时，更多的将会成为电子文献资源开发主体。人们将电子文档存储在电脑，手机，平板电脑等可识别的媒介上，通过网络信息的发布，以自底向上的方法，任何人都可以在互联网上出版，读者可以及时和作家，编辑，出版商的交互式双向通信，它将方便的，低成本的收集大众的反馈信息，有助于提高电子文献的使用效果 1.4 易于检索性 纸质文献的检索一般通过实物检索工具，如年鉴、目录、百科全书等，操作起来有一定的复杂性。电子文献吸收超文本、多媒体等先进技术，以及相应数据库和计算机软件的支持，大大提高检索质量和效率。文本中的各种信息，可以通用多入口和更灵活的组配来进行检索，并可以根据用户的需要进行聚类关键词及其相关的输出，使全文数据库和基于关键字的模糊检索的功能更加便捷[3]。电子文献检索速度快，以cnki为例，一般输入检索词之后会在5秒