2009年秘书资格考试文书拟写与处理知识点训练试题.docVIP

2009年秘书资格考试会议管理知识点训练试题 第 1 题 档案的本质特性是（　）A、社会性?B、历史性?C、确定性?D、原始记录性 第 2 题 昌盛服装有限公司第一分公司就开发产品问题提出方案，向昌盛服装有限公司呈送了请示，结尾用语是（　）A、请审阅?B、请指正?C、请研究函复?D、当否，请批示 第 3 题 下列哪一种文书是原件的真迹（　　）A、请柬 B、通知 C、传真 D、商洽函 第 4 题 职业道德活动中，符合“仪表端庄”具体要求的是 （　）。A．着装华贵?B．鞋袜搭配合理?C．饰品俏丽?D．发型突出个性 第 5 题 下列公文标题表述准确的是（　）A、XX医院关于要求改变拨款方式的报告 B、XX省财政厅关于同意XX大学新建教学楼的批示 C、XX大学关于举行春季运动会决定的通知 D、XX市人民政府关于开展财务大检查的通知 第 6 题 清退会议文件资料时首先应（）A．办理清退手续?B．确定清退文件资料的范围 C．整理清退文件资料?D．填写“文件清退登记表” 第 7 题 会议决定事项的传达要求是（　　）A．实用?B．审核?C．建立催办制度?D．及时到位 第 8 题 会议总结的目的是（）A．检查会议目标实现情况?B．检查小组分工执行情况 C．对比分析自我总结与集体总结?D．奖惩相关人员 第 9 题 会议记录的要求包括（ ）A．有言必录???B．速度要快???C．内容真实???D．资料性强 第 10 题 需要收集的会议期间产生的文件有（） A．通告?B．决定?C．议案?D．会议记录 第 11 题 会议总结的要求是（）A．有理有据?B．一分为二?C．探求办会规律?D．建立规章制度 第 12 题 会议应急方案的特点应做到（）A．留有余地?B．有的放矢?C．预防为主?D．及时应对 第 13 题 选择恰当的会议地点要综合考虑以下因素（　　）A．交通便利?B．会场的大小应与会议规模相符 C．良好的设备配置?D．场地租借的成本合理 第 14 题 对会议主持人评估的要素包括（）A．领导能力?B．业务水平?C．对会议进程的控制能力?D．对会议时间的控制能力 第 15 题 对会议筹备方案进行全面审核，审核的内容应包括（ ）A．审核会议的议程和内容是否在法定权力或组织权力之内。 B．审核主持人的条件是否与会议要求相符。 C．审核是否已有专人负责对特殊情况作紧急处理。 D．审核是否有专人负责会议决议整理与处理 第 16 题 背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。 便条 钟苗： 　　为规范公司对于文件的收集和整理的行为，公司拟召开一次座谈会。请你将会议文件收集的要求和内容、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。 谢谢。 行政经理?苏明 2007年3月15日 第 17 题 录像 场景：公司会议室、秘书办公室、经理办公室 时间：某日上午 人物： 宏远公司总经理办公室秘书：钟苗、初萌 行政经理：苏明 总经理：王成 部门经理：高经理、崔经理 物品：几个装计算机的大箱子、装有空调的会议室、消防栓、办文单（文件办理单）、办公用品的箱子、简报的报头、录音机、人名台签 情景一（在公司会议室） 正准备召开总经现办公会，提前10分钟，秘书与初秘书检各座位上的文件和茶水。 钟：（对初萌）今天的总经理办公会将重点讨论综合楼项目的资金筹措问题，你帮助检查一下，录音机和磁带准备好了没有。还有我来公司时间不长，认识的人不多，请你把出席人员的座位图给我出一份。 初：桌上不是有人名台签吗？ 钟：（不悦）我坐在边上，有的人名不是看不见吗？让你帮点忙怎么话这么多。（气氛有点紧张） 钟：（缓和了口气）初秘书，你觉不觉得这屋子有点凉？ 初：是挺凉的，空调温度可能太低了。 钟：（过去调空调温度）我说这么凉呢，温度在15度以下，以后设在20度左右就行了。（人们陆续进来入座，王总宣布会议开始，钟秘书桌前有记录本和录音机、磁带） 王总：下面我们开会，今天的会议内容很重要，关系到我们综合楼项目的建设问题。（画面淡出???钟秘书埋头记录） 情景二（钟秘书办公室） 钟秘书正在起草《情况简报》（电脑屏幕）： 宏远信息有限责任公司情况简报 第8期 2006年6月5日 宏远信息有限责任公司办公室 初：（推门进来）钟秘书，苏经理让我来问总经理办公会下发的文件都收回来了没有。 钟：（头也不抬）我还没顾上呢，等我把简报打完再说吧。 初：钟秘书，综合楼项目高经理后天要出差，急需这些文件资料，让我过来取一下。 钟：会议文件的清通不用那么着急。高经理要带相关文件我再给出一套。 初：这是总经理办公会定下的有关第三季度各位领导有关的工作安排，苏经理请你制成一份第三季度的会议时间表。 第三季度领导主要工作安排 （2006年7月——9月） 1、