基干财务信息化条件下高校内部控制改进措施探讨.docVIP

基于财务信息化条件下高校内部控制改进措施的研究 　　摘要：在信息化时代高速运转的时期，高校内部控制应该跟进时代的步伐，实现财务内部控制的信息化，采取必要的改进措施，进而实现高校财务管理的系统化。本文简要的分析了财务信息化下的高校内部控制，总结了一下改进的措施以供参考 关键词：财务信息化；高校内部控制；现状；策略 随着社会的稳步发展、时代发展的步伐也在逐渐加快。全球化发展信息化已然是大势所趋。在信息化时代高速运转的时期，高校内部管理若固步自封，闭门造车，势必会造成与时代发展脱节现象，因此，各所高校纷纷加入改革的行列中，积极转变发展观。尤其是在财务管理中，介入了财务信息化技术，以期能在激烈的市场经济影响下实现可持续发展而不懈努力 一、基于财务信息化条件下高校内部控制概述 （一）高校内部控制的内涵 就目前的高校内部控制的内涵来说，以从过去单一的保护高校资产的安全以及账目核查的准确性，而是通过一定合理科学化的规章制度、规划设计财务工作组织、对财务程序进行编排以及在资产管理上加以转变，进而保障高校主体财产的系统完整以及安全、财务资源的合理利用和确保财务信息的真实性。[1] （二）高校内部控制财务信息化的特性 首先，财务信息化取代了传统会计核算方式，进而改变了财务核算的环境，同时也实现了财务人员构造的调整，形成了科学系统化的办公环境，为会计核算工作的展开带来诸多便捷，同时用有效提高了运算的时效性。其次，财务信息化改变了财务数凭证的存在方式，促使高校内部控制发生转移。在财务信息化下，财务凭证由原来的纸质凭证变为电子凭证，在保存方式上改善了纸质的易破损以及不变查阅的缺点，将高校内部控制的重点由原来的控制会计工作人员转变为计算机以及存储的财务数据和操作人员。最后，财务信息化下，高校内部严格控制了财务工作中随意篡改数据的现象，规避了营私舞弊的现象发生。但由于互联网具有显著的开放性特点，财务数据安全风险较大 二、高校内部控制在财务信息化条件下的现状 （一）对内部控制在意识形态上认识不清，更没有完善的内部控制规章制度 在高校管理者以及财务工作者中，对于高校的内部控制在意识形态上的认识不清，对于财务信息化所带来的改变缺少观念意识，使得财务信息化难以在高校内部管理得以落实。虽然引用的互联网技术，但在自身观念上并没有转变，难以有效发挥财务信息化的作用。同时，由于我国财务管理制度不完善，尚未建立科学合理化的内部控制制度，在一定程度上影响了高校的长远发展。[2] （二）在高校内部控制中，对预算编制的不合理，执行力度不够严格 在高校内部控制中，对预算编制的不合理，主要原因在与财务管理中对预算编制的不重视，使得预算编制方式严重影响了高校财务收支的不平衡现象。在预算的执行力度上，高校财务内部没有按照严格的执行环节进行，无法做到专款专用，使得高校内部一度出现资金紧张的现象 （三）高校内部控制没有建立合理的监督体制，在审查程序上过于简单化 在高校内部控制中，由于管理者的不重视，财务监督力度不足，未能建立合理的财务监督机制，使得财务工作人员在财务工作中常常出现一些错误工作纰漏，导致高校内部财务控制决策失误。此外，审查程序过于简化，也给财务预测带来极大的风险，更无法规避高校在资产上的投资风险，导致财务陷入困局 三、基于财务信息化条件下高校内部控制改进的有效策略 （一）转变财务内部控制管理理念，建立健全高校内部控制规章制度 高校需根据当下自身发展的需要，积极转变内部管控理念，将财务信息化的观念深入到高校内部管理者和具体的财务工作中，从意识形态根源上转变对财务信息化的认识，实现内部控制的管理控制方式加以改进。建立健全高校内部控制制度，从而保障高校内部控制的合理合法。在具体财务工作中，做到有法可依，有章可据，避免财务行为的不规范。在高校内部控制管理上，坚持“以人为本”的理念，实现管理民主化，促进财务人员自觉参与到学校的建设中来，推动高校的可持续发展 （二）改善财务预算编制，严格要求执行力度，提升预算管理水平 从高校的持续发展来看，需做好内部各个部分提交预算申请的深入调查和分析，并根据调查结果进行编制和审批。与此同时，要对学校的收支进行相应的评估，进而达到内部控制的收支平衡。在执行力控制中，高校的财务部门需加强预算执行过程的分析，加强监督力度，随时掌控预算执行的力度情况并及时采取必要的调整与修改措施 （三）建立完善系统的内部控制监督体制 高校应当建立完善的内部控制监督机构以及体制，提高审计的认识并配备专业的审计人员，提升审计人员的专业知识和素养，加强对审计人员的技能培训，强化他们的评估与预测风险意识。同时，对学校内部的审计加强监督力度。[3]保障校内资产的安全以及完整、财