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论高校院系图书资料室的建设与管理 　　摘要：高校院系图书资料室有其鲜明的专业特征，在院系教学与科研的发展中具有十分重要的地位与作用。但在一些高校院系图书资料室的建设和管理中，特别是地方高校，大多数还存在着很多现实问题。为此根据我院建设和管理的实践，探讨高校院系图书资料室的建设和改革的对策，以满足院系图书资料工作提升服务专业建设和教学科研的需求 关键词：地方高校；图书资料室；建设；管理 中图分类号：G251 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）45-0025-02 随着普通高校规模不断地扩大，高校二级院系图书资料室作为高校图书馆的补充和延伸，以自己特有的书籍和文献资料为本院师生服务，是院系学科建设的图书信息保障服务机构[1-3]。院系图书资料室具有“小而专”的特征，以其独特优势服务于院系的教学、科研工作，发挥着校级图书馆无法替代的重要作用。如何能够更好地为本专业师生教学与科研提供高质量的服务，因地制宜地建设突出专业特色的院系资料室是非常必要的[4-5]。论文结合我校机械工程学院图书资料管理室的实际情况，讨论了图书资料管理模式，提出了图书资料室管理的相关措施 一、高校院系图书资料室建设的必要性 高校图书馆的文献资料一般都是面向学校所有的专业与学科，而高校院系图书资料室则主要为本院的教学科研和专业学科建设服务，具有以下优势 1.专业针对性较强。院系图书资料室陈列的书籍主要是针对各系室、学科、科研团队的特点设置的，其专业性更突出。较强的专业性及针对型，可以满足老师、学生在教学以及科研方面的需求。除了专业书籍外，院系图书资料室同时也收藏与本学院专业相关的教学与学术会议资料等，并且同时也收集本院系老师已经出版的学术论文、教研室编写的教学讲义、教材、科研成果等，使院系的图书资料室与学校图书馆相比更具有专业性 2.图书、资料外借使用率更高。通常大多数学校的布局为图书馆距离各院系较远，并且其面对的主要对象为在校学生，在距离上不太方便教师在课间休息及办公闲暇时间去图书馆借阅资料，而院系图书资料室通常设置在本院办公楼内或中心地区，有着优越的地理位置，与本院系各系室距离较近，借阅登记手续也相对简单，老师、学生均可在课间休息及办公闲暇时间到图书室查找借阅与自己专业相关的资料书籍，相对节省时间，这样也就提高了院系图书资料室的利用率和外借率 3.图书资料服务对象更明确。院系图书资料室主要是为了提高本院系各专业老师的教学与科研能力，以及学生的专业知识与创新创业能力的培养，服务的对象直接具体，老师和学生随时可以来资料室并很快找到自己需要的图书资料。另外还可以根据教师与学生的综合需求购买一些感兴趣的课外杂志、期刊等 4.图书资料服务更多元化。院系图书资料室除过满足各系室教师、学生的教学科研需求外，在院系的日常教学管理上也发挥着巨大的作用。如各系室专业的教材更新征订，专业系室的老师提前将每学期更新教材的名单与出版社反馈给院系图书资料室管理员，院系管理员再统一去购买，这样既解决了各系室分批购买的复杂性，同时也降低了购买的成本。另外，由于距离上优势，图书资料管理人员与院系老师、学生间的信息沟通速度相对较快，更有利于满足师生教学、科研和学习的需求 二、我院图书资料室具体建设管理办法 我院设有机械设计制造及其自动化、测控技术与仪器、车辆工程、工业设计、机械设计共五个专业系，以及一个综合实验中心。目前藏书2万多册，期刊杂志20种。其建设管理的措施为： 1.在图书资料的分类上根据我院系室和专业的特点，把所有书籍按专业和公共图书两大类进行汇编和分类。其专业图书依据我院的专业设置对象分类；公共图书依据图书学科细化分类，如软件类、非专业类等，形成我院1-16排的分类陈列 2.充分利用现代化手段，科学管理。一般二级院系的图书资料室面积较小、馆藏图书较少，要购置专业管理软件必然成本较高、且利用率低。为了降低管理成本、科学的管理，我们自己设计完成了图书电子管理系统，充分利用电子表格的功能进行图书的借阅管理，以实现方便、快捷、科学、准确等特点 3.发挥图书资料的文化宣传的功能。在图书资料建设中，注意了学院教师文化教育和图书室环境美化的建设。定期购买教师感兴趣的一些文学书籍、杂志、报纸，并提供了笔墨纸砚，教师们工作之余可来资料室读书看报，或挥墨练习下书法，缓解工作压力 三、完善高校院系图书资料室建设的对策 院系图书资料室是各院系教学和科研工作必不可少的辅助机构[5]。调查显示，近几年来，图书、资料的价格普遍上涨，势必影响图书资料的数量和质量，如果院系图书资料室与校图书馆沟通协调不到位，就会造成文献资源短缺和闲置并存现状[6]，导致无法完全满足教师、科研需求，同时也制约着图书资料室实现自动化管理进程