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中央电大文秘管理与应用写作答案（一）?一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。?答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章?的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中?心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去?（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真?实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的?材料所应具备的另一个特点。?（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达?的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，?（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关?系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅?易懂二、结合实例谈谈公文的主要特点。?答：具体地说，公文主要有以下特点：?1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织?的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必?须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和?国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3、实用性，公文的针对性强，内容越?是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。4、时效性，是与实用性联系?在一起? 制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。?三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。?1、函?昌吉州信达物业公司关于?申请拨款维修36号小区住宅楼的函?昌吉州房管局：?昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉?刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。?昌吉州信达物业公司?二00六年三月二日?范例1：请示?关于在XX市举办XX洽谈会的请示?XX市经贸委：?为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X?日至X月X日在XX市举办XX洽谈会。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂?家派人组成，经费自理。?妥否，请批示。???????????????????????????????????????? 作业2??一、 结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？（请学员结合课本P108页的相关例文谈 ）?答：撰写讲话稿，必须注意以下几点： 1、针对性要强。 2、主题要集中鲜明。 3、内容要吸引人。 4、语言要通俗生动。?二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。?二、 答：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段?的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下?几点： 1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。 2、表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工作实绩。 3、详略要得当，重点突出。全面反映某个时期的工作情况，在此基础上有所侧重，即在主 要工作完成情况说明上多一些笔墨。?三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析。?——XX青年农民精神文化生活调查?简析：这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告。这篇调查报告着眼于我国当前青年农民的精?神文化生活问题，也是社会主义精神文明建设予以重视的方面。因此，在选题上把握了社会热点?和社会公众所关注的问题。在调查方法上主要采用了问卷方式，并结合访谈，增强了调查的科学?性。调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的思想观念、精神风貌，使人们能较为全面、系统?地了解当今青年农民精神文化生活的状况。报告主要采用横式结构，兼用对比式，通过分析比较?，概括出农村青年的精神文化生活的八大特点，并提出了加强农村精神文明的若干措施。整篇报?告条理清楚，结构完整，真实可信，结果明确，有较强的说服力。? 一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。?答：撰写求职信要注意以下几点：?1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐