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店务秘书岗位培训
店务秘书岗位培训 * 房地产E网 * 每家加盟店独立拥有和运营 房地产E网 店长的得力助手 经纪人的朋友和后盾 承上启下的作用 不可替代 “眼疾、手快、嘴紧、脚勤、心细” “机器人、粗枝大叶、杂乱无章、无所事事” 承上启下做不好就会变成“上压下挤”苦不堪言 猪八戒照镜子,里外不是人 工作琐碎,难见“业绩” 文件档案使用、存档、管理工作 日报表、周报表、月报表的及时准确性 会议管理及会议记录 文书工作 人事管理 广告管理 协助店长完善店内的规章制度等,并监督执行。 协助店长与经纪人的沟通 收集相关房地产二手房交易的相关知识、新闻、政策法规等文件,建立经纪人学习资料库; 收集整理本店内的活动照片、大事记录等 维护与监督店内员工谷粒系统的使用 协助店长的日常管理工作 协助店长与区域分部及其他合作店的联系 店务秘书岗位职责 一、文件档案管理 包括: 行政、业务的相关表格、文件、业务合同协议、培训资料等的整理和归档 在使用卖方委托书时使用 卖方顾客服务保证书(中、英文) 在使用看房单时同时使用 买方顾客服务保证书(中、英文) 营业规范手册 每个经纪人的主要业务数量 业绩评估表 指导填写销售报表 销售报表选项对照表 特许权使用费的汇总 特许权使用费汇总表 原报表填写并上传后有变更 销售报表调整申请单 上传区域 其他收入报表 上传区域 销售报表 销售报表系统 与业务相关的主要文件和表格: 钥匙收条 由客户填写的买卖需求表 求租/求购客源信息登记 承租方或购买方对接受物业的确认 物业交验收据 价格评估前的物业情况说明 物业价格评估初步勘察表 买卖双方及委托方的交接凭证 物业交接表 对经纪人的市调情况的汇总 经纪人商圈调查表 对带看情况的一个汇报说明 看房洽谈情况表 客户的需求汇总 求租/求购房源委托汇总表 对所有房源的汇总登记 出租/出售房源委托汇总表 给客户书面的评估书 物业评估意见书 与其它加盟店合作时使用 卖方推荐表 与其它加盟店合作时使用 买方推荐表 客户委托是物业情况表 出租\出售房源信息登记表 经营 业务 表格 与业务相关的主要文件和表格: 文件和表格的管理制度: 内部表格管理: 行政管理表格,在合作店日常管理中使用 服务表格,使用在与区域的联系中 以上两项由店务秘书负责填写与保管; 4. 销售报表:经纪人每成交一单业务都须填写销售报表,在财务处汇总并定期上报给区域; 1、客户上门查询房源 , 经纪人协助客户填写〈〈求租/求购客源信息登记〉〉、〈〈求购求租委托协议〉〉及〈〈买方顾客服务保证书〉〉 2、经纪人陪同客户看房并填写〈〈客户服务确认单〉〉。如客户所需房源是体系内其它加盟店的房源,则经纪人与店长填写〈〈联合销售合作表〉〉取得房源 3、客户认可房源,提出报价,经纪人在买卖双方中协商直至达成一致 ,买卖双方签定〈〈购房意向书〉〉,双方确定购买意向并缴纳违约金 4、买卖双方签定〈〈房屋转让合同〉〉,同时与加盟店签订〈〈委托代理合同〉〉 5、物业交割完毕,买卖双方签署〈〈物业交接表〉〉与〈〈物业交验收据〉〉,经纪人签名鉴证。 买方服务流程与填写表格文件规定 1、客户上门登记房源,经纪人协助客户填写〈〈出租/出售房源信息登记表〉〉、〈〈出租/出售委托协议〉〉及〈〈卖方顾客服务保证书〉〉 2、如果客户将房源钥匙放在加盟店中,则经纪人需填写〈〈钥匙收条〉〉 3、经纪人实地勘察房源,填写《物业价格评估初步勘察表》,向客户推荐物业的参考价格 4、店长审核〈〈物业价格评估初步勘察表〉〉并填写〈〈物业评估意见书〉 5、经纪人在现有资料中为房源配对,如买方资料为体系中其它加盟店所有,则经纪人与店长填写〈〈联合销售合作表〉〉 6、经纪人陪同意向客户看房并填写〈〈看房洽谈情况表〉〉 7、客户认可房源,提出报价,经纪人在买卖双方中协商直至达成一致, 买卖双方签定〈〈购房意向书〉〉,双方确定购买意向并缴纳违约金 8、买卖双方签定〈〈房屋转让合同〉〉,同时与加盟店签订〈〈委托代理合同〉〉 9、物业交割完毕,买卖双方签署〈〈物业交接表〉〉与〈〈物业交验收据〉〉,经纪人签名鉴证。 卖方服务流程与填写表格文件规定 1、经纪人定期填写〈〈出租/出售房源委托汇总表〉〉、〈〈求购/求租客源委托汇总表〉〉 2、经纪人出外进行商圈调查后填写〈〈经纪人商圈调查表〉〉 3、店长定期填写〈〈买方/承租方推荐表〉〉、〈〈卖方/出租方推荐表〉〉 其他相关表格文件填写规定 二、 协助店长会议管理 店务秘书岗位职责 会议要点记录 分享 讨论 指导 总结当天的工作情况,各经纪人分享自己的案例,
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