第7章日常业务的会计信息记录流程1.ppt

一、原始凭证的概念和作用 1.原始凭证的概念 在经济业务或事项发生时直接取得或填制的，用来记录和证明经济业务或事项的具体内容和完成情况、明确经济责任的书面证明。 一、原始凭证的概念和作用 2.原始凭证的作用 原始凭证不仅提供了经济业务或事项发生情况的信息，为会计记录提供了依据，而且可以用于监督、控制经济活动，明确经济责任，强化企业管理，提高经济效益。 累计凭证 汇总凭证 三、原始凭证的基本内容 1、加强审核 填制原始凭证前必须审核经济业务或事项是否符合国家或企业相关规定； 审核无误后方可填写凭证。 2、记录真实 原始凭证所填内容必须同实际情况保持一致； 对经济业务所涉及的数量、质量和金额必须严格检查验收。 3、内容完整 所有项目必须填写齐全，包括签章，不得省略或漏填 从外单位取得的原始凭证，必须有填写单位的公章； 从个人取得的原始凭证，必须有填制人签名或盖章； 自制原始凭证必须有部门负责人和经办人员的签章 对外开出的原始凭证必须加盖本单位的公章。 4、手续完备 凡需填写大写金额和小写金额的原始凭证，大写与小写必须相符； 购买实物的原始凭证，必须有实物的验收证明； 支付款项的凭证，必须有收款单位的收款证明； 一式几联的原始凭证，必须用双面复写纸套写，并必须注明各联的用途，确保只有一联作为报销凭证； 作废时应加盖“作废”戳记，各联一起保存，不得撕毁； 发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。 5、书写规范 1）原始凭证要用蓝色或黑色笔书写，填写支票时必须使用碳素笔； 2）原始凭证上的文字和数码要用字规范，不得使用简化字，字迹工整，易于辨认； 3）填写凭证时不能随意省略。如年、月、日必须全部填齐，不能只填月、日，不填年；单位名称必须写全称。 4）阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前应当写币种符号或币种名称简写。凡阿拉伯数字前有币种符号的，数字后面不写货币单位。 5）所写以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律写到角分。无角、分位要以“00”补位或书写“——”符号代替； 6）汉字大写数字金额一律用正楷或者行书体书写，不得任意自造简化字。 人民币（大写）：（数字大写写法）零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。 注意：“万”字不带单人旁。 7）金额前注明人民币、美元等货币名称；大写金额前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。阿拉伯数字前要注明货币符号。如人民币符号“￥”，美元符号“＄”。 8）大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或“角”字之后写“整”字或“正”字。 货币符号 中国香港?港?HongKong?Dollars?HK＄ 日本?日圆?Japanese?Yen?￥;J.￥? 英国?英镑?Pound,?Sterling?￡; 德国?马克?Deutsche?Mark?DM. 法国?法郎?French?Franc?F.F.; 美国?美元?U.S.Dollar?U.S.＄ 加拿大?加元?Canadian?Dollar?Can.＄ 俄罗斯?卢?Russian?Ruble?(or?Rouble)?Rbs.?Rbl. 印度?卢比?Indian?Rupee?Re. 9）凭证不得随意涂改、刮擦、挖补。若填写错误需要更正时，须划线更正，即将写错的文字或数字，有红线划掉，再将正确的数字或文字写在划线部分的上方，并加盖经手人印章。 担提交银行的各种结算凭证的大小写一律不得更改，如果填写错误，应加盖“作废”戳记，重新填写。 人民币壹仟肆佰零玖元伍角整 A. 大写金额数字撰写 （1）289,546.52 （2）7,560.31 （3）532.00 （4）425.03 （5）325.20 数字撰写举例： （1）289,546.52 贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。 （2）7,560.31 柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分  此时 “陆拾元零叁角壹分”“零”字可写可不写. （3）532.00 伍佰叁拾贰元正  “正”写为“整”字也可以。不能写为“零角零分” （4）425.03 肆佰贰拾伍元零叁分 （5）325.20 叁佰贰拾伍元贰角。 角字后面可加“正“字，但不能写“零分”，比较特殊。 B. 人民币小写金额撰写 最高金额的前一位空白格用“￥”字头打掉，数字填写要求完整清楚。 阿拉伯数字的标准写法 （1） 每个数字要大小匀称，笔划流畅；每个数码独立有形，使人一目了然，不能连笔书写。 （2）书写排列有序且字体要自右上方向左下方倾斜地写，(数字与底线通常成60度的倾斜)。 （3）书写的