插入列栏,储存格.doc

插入列／欄，儲存格 增補資料是編輯工作表常發生的事，我們可以藉由插入列／欄／儲存格以便加入新資料 選擇欲插入新儲存格的範圍 插入／儲存格 儲存格的移動 滑鼠直接拖曳 剪下與貼上指令 儲存格的複製 滑鼠：Ctrl+拖曳 複製與貼上指令 (注意外框的完整) 選擇性貼上 清除儲存格內容 選定欲清除的儲存格 按 Delete 鍵 (與編輯／刪除是不同的作用，刪除是整個儲存格及內容都不見了) 保護儲存格 點選整個工作表 執行格式→儲存格→保護→取消鎖定的設定 點取欲要保護的儲存格 (不連續的儲存格範圍，可按住Ctrl鍵不放並加上滑鼠左鍵去點選) 執行格式→儲存格→保護→將鎖定的選項打勾 再執行工具→保護→保護工作表給予密碼即可 清除儲存格格式 與清除內容不同的是，如欲輸入分數，卻不小心錯輸為日期時，會發現很難將格式改正，因而快速作法如下： 選定欲清除的儲存格 按 Delete 鍵 刪除舊資料 右鍵／數值／儲存格格式／G/通用格式 重新輸入 新資料 工作表管理 移動→拖曳 (改變順序)複製→ Ctrl + 拖曳 刪除一張工作表 點選欲刪除的工作表／編輯／刪除工作表，或按右鍵／刪除 隱藏工作表 選取工作表 連續選取 (按住 Shift 鍵) 不連續選取 (按住 Ctrl 鍵) 功能表列／格式／工作表／隱藏，即可 取消隱藏工作表 取消隱藏設定時，也只需重覆上述動作…取消隱藏即可 若只是表面上的隱藏，如此操作設定即可 若是希望他人也無法自行取消隱藏設定時 可配合… HYPERLINK http://www.bonny.idv.tw/www/exexcel/0500protect.htm 保護隱藏…等相關操作，進行保護活頁簿中的密碼設定 這樣不是設定的使用者，即無法取消了… 工作表重新命名 點選欲改名的工作表→點滑鼠右鍵→重新命名（R）→填入工作表新名稱，然後按Enter鍵即可 活用多個工作表 欲選取工作表時，僅須以直接點選該工作表標籤即可。被選取到的工作表，其工作表標籤會反白，如未看見工作表標籤，可使用標籤捲動按鈕，左右移動看顯示的標籤名稱。 法一：選取單頁工作表 將滑鼠游標指到工作表標籤捲動按鈕 按滑鼠右鍵，產生工作表目錄，點選你要的工作表(若是工作表數量少時，可以用滑鼠左鍵直接點選) 法二：選取多頁工作表 連續多選：Shift 不連續多選：Ctrl 使用電子試算表綜合整理業務資料是一件相當方便的事情，你必須知道如何善用 Excel 所提供的工具，迅速地執行搬移、複製及調整儲存格等工作 插入工作表 插入／工作表，或右鍵／插入／工作表 參考不同工作表的公式 在公式內取另一個工作表的儲存格進行計算，必須在公式所在的儲存格內輸入特定符號 請打開 [參考不同工作表公式] 檔案 在二次月考總分這個工作表，將作用儲存格移至 B3 ，按自動加總鈕 將滑鼠指標移至第一次月考的工作表，這時 () 內會出現 [第一次月考!] 的字樣 將指標在 B3 的儲存格點一下，這時 () 內的字樣是 [第一次月考!B3] 的字樣 在完成第一次月考 B3 的點取後，按 [，] 成為 [第一次月考!B3，] 的字樣，再依步驟 3 完成以後的工作 重複前一步驟，建立針對多張工作表的參照 按 Enter 鍵就可以得到結果了 只要參照到其他的工作表，其語法是 [工作表名稱!儲存格位址或名稱] 快速列出活頁簿的內容 要如何快速列出活頁簿的內容？ 請打開『參考不同工作公式』檔案 在任一工作表名稱上按滑鼠右鍵，快顯功能表／選取所有工作表的指令 執行檢視／分頁預覽的選項 就可快速顯示出該工作表的所有內容，其操作方式與在標準模式下的動作是一樣的 若是要轉換成標準模式，點取所有的工作表，執行檢視／標準模式的指令 活用函數及認識函數 一般函數的格式包含三部份：函數名稱，引數，和小括號。以最常用的 SUM 來說明： 引數可以是數字類型外，還可以是文字、位址、範圍、或函數等類型。 如何使用函數有下列幾種方式： 法一：直接在儲存格內輸入函數公式 法二： 在儲存格內先輸入 = 在名稱方塊中選擇函數 法三：貼上函數要使用函數時，只要按下一般工具列的貼上函數鈕 選取要用的函數 它會提示我們該輸入何種類型的引數，以及需要輸入幾個，另外還會對引數加以說明，我們只要根據這些提示輸入資料即可 SUM：加總， AVERAGE：平均， MAX：最大值， MIN：最小值， ROUND(儲存格，數字)：四捨五入到指定位數， INT(儲存格)：取整數，小數點無條件捨去， COUNTIF(指定範圍，準則)：計算某範圍內，非空白儲存格的個數準則是以數字表示或文字形， =80, 甲等 SUMIF(計算範圍，準則，實際加總範圍)： IF(條件，條件成立時傳回