4营销中心之视觉美陈流程.docVIP

流程编号：HDJ-YX-01 流程名称：视觉美陈流程 子流程1：商场内外墙广告发布流程 子流程2：商场年节、季节氛围营造制作流程 子流程3：POP制作流程 子流程1：商场内外墙广告发布流程 一、目的： 自有媒体开发提升公司品牌形象、增加公司营业外收入、提升销售气氛、扩大商品市场份额。 二、适用范围： 适用于门店展示位、广告位招租管理工作 三、流程原则： 充分利用资源服务场内外供应商，提升商场的整体形象；规范门店内外的广告制作和形式，使广告宣传达到整体统一，美化店面。 四、流程职能分配： 1、企划部：负责各门店广告资源的开发及广告位收费标准的制订；负责广告位发布的管理及资源档案管理；负责广告位日常维护及广告发布内容的审核。 2、总经理：负责对广告位收费标准的审核。 3、采购部：同企划部共同负责广告位的招租谈判、合同的签定及费用的开单（交款协议）。 4、财务部：负责各类租金的收取与收款凭证的出具。 五、流程结构： 此流程与《商场车节、季节氛围营造制作流程》、《POP制作流程》及《媒体资源管理流程》相斜街。 六、流程说明： 1、对广告载体的开发，企划部应将其纳入到卖场的布置中进行规划。企划部对各门店广告位资源进行深入细致的调查、统计，结合当店情况及广告业市场变化情况，合理开发一切可利用的广告位资源，最大可能的创造经济效益（根据区域情况进行相应政府类申报）。 2、企划部对卖场内外的广告载体进行挖掘后，形成“广告资源开发建议书”，对可开发载体的具体位置、广告的发布形式、参考租金、意向的产品类别等上报商品中心总监审核。 3、广告位的收费标准是广告位开发的基础，只有在标准合理、收费合理的情况下，才能为开发广告位创造好的前提条件，因此必须把收费标准制定得切合实际。一般要考虑到如下因素：广告位在卖场内的位置，卖场在城市中的地理位置，卖场在本地区的知名度。一般本着“先引进、后盈利、保成本、先微利、再提高”的原则。 4、以企划部为主导协同采购部定期进行出租广告位统计工作，加强对到期广告的及时清理，更换新广告，增加收益。 七、流程图： 名称 商场内外墙广告发布流程 编号 页码 时间 企划部 采购部 供应商 财务部 防损部 总经理 第一天 第十五天至二十天 第三十天至四十五天 第四十六至四十八天 第四十九至五十天 第五十一天 八、流程标准： —本流程需要门店店长、商品中心审核 —本流程需要门店和采购参与。 1、企划部将经总监审核的广告位信息统一建档（《各门店广告位汇总表》，信息应包括广告位的具体位置、广告的发布形式、参考租金、意向的产品类别等）后进行招租。 2、采购部及企划部根据《各门店广告位汇总表》积极与供应商联系进行谈判，针对不同的媒体资源及供应商寻找最佳的利润结合点，谈判成功后与供应商签订相应的广告发布合同及交款协议，合同中应明确双方的权利义务及收费标准执行期限，并将该供应商所需交纳的款项按交款协议录入到相应门店的采购系统。 3、签约部门将广告位签约信息（含开具的交款协议号）及时发送到采购部、企划部、门店办备档。 4、广告费用以“现金或转账”支付的供应商凭采购部开具的交款协议到财务部交款后开具发票。广告费用以“货款中扣除”的，等款项从货款中扣除后凭交款协议到财务部开具发票。 5、供应商持广告合同及交款协议将广告设计图案拿到企划部审批，供应商发布的内容不能与国家相关法律、法规相违背，企划部对方案要认真审批，以VI手册为依据，选择最佳的设计方案。 6、供应商提出场内外广告发布申请，经相关部门签字确认后施工，对不符合规定的广告形式予以拆除、停播、罚款等处理。 7、财务部根据提供的交款协议号监督跟进相关费用的收取。 8、企划部协助进行广告位的洽谈，如供应商有意向承租，经洽谈后与其洽谈签订合同，将相关信息反馈给采购部。 9、在广告合同执行期防损部定期进行广告收费核查，对未按时缴纳广告费用的供应商及时通知采购部及财务部进行跟踪，直至缴 完。 10、供应商应按照季节、主题商品的不同更换广告内容。如因经营需要进行广告信息的变更，应于发布更新前8个工作日内报企划部进行登记。 11、租期将要到期前一个月，企划部与采购部应做好广告位的续租或重新招租工作;原供应商要求续签的，且无新供应商要价更高的给予续租。对原供应商不愿续租的，重新与其他供应商进行谈判。 12、未经公司允许供应商不得擅自在门店内外墙面、柱体、橱窗做广告促销，不得私自悬挂POP，不得私自发放DM传单等宣传材料。 如违反规定给公司造成不良影响的，由防损部对该商户或供应商进行相应的处理，罚款，并限期予以拆除或停播。 九、附件： ***购物广场厂商广告发布申请表 申请门店： 申请日期：