数据资料的统计显示.doc

第六章 数据资料的统计显示 【案例素材】邯郸职业技术学院小灵通使用情况调查数据。 【任务导向】邯郸职业技术学院小灵通使用情况调查数据的数据库建立后，为了便于对调查资料进行有效的分析与对比，我们需要将经过审核及预处理的数据资料，根据调查目的和重要程度，进行进一步的分类和整理，形成相关的统计表和统计图，并进行各种统计指标的计算。 1、根据数据资料编制统计表 2、根据数据资料绘制统计图 3、根据数据资料计算相关统计指标 第一节 统计表的编制 统计表是表现统计资料的一种形式，把经过大量调查得来的统计资料，经过汇总整理以后，按照一定的规定和要求填列在相应的表格内，就形成了一定的统计表。统计表从外表形式上由总标题、横行标题、纵栏标题、指标数值四部分构成，从内容上由主词和宾词两个部分组成，可分为简单表、分组表和复合表三类。当建立了调查资料的数据库之后，一般都要编制统计表来显示调查结果。项目小组成员就统计表的编制工作展开了系列的讨论。 一、编制简单频数表和分组频数表 项目组长：《邯郸职业技术学院小灵通使用情况调查》的数据库建立起来以后，大家一定非常兴奋。可是，我提醒大家不要太乐观了，我们只完成了数据分析的第一步，后面还有很多工作要做呢！ 调查员：数据库都有了，选择软件中的分析工具进行计算就行了，主要就是点击鼠标的事了，哈哈！ 项目组长：不是这样的。我们建立好数据库只是将问卷的数据资料集中放在了一张大表中，这些数据间的相互关系从数据库中还看不清楚，还需要通过编制统计表来揭示数据的某些特征和数据之间的联系。 调查员：这样呀，可是数据库中有那么多数据，我们该选择哪些数据来编制统计表呢？ 项目组长：这要运用我们了解的统计表的一些相关知识，再根据数据库中数据的特点来具体说了。 调查员：对于学生小灵通拥有情况进行统计时，在数据录入阶段已经把问卷分成了两大类，一类是已经拥有小灵通的，一类是没有小灵通的，所以对于拥有小灵通的频数和没有小灵通的频数直接从数据库的第一列问卷编号就可以得到。但是，有些变量的频数是不能直接从数据库得到的，而数据库如果又比较大，这时我们不可能去通过手工统计频数，那样太麻烦了，那我们应该怎么办呢？ 项目组长：当然我们不能用手工去统计频数，那样也太原始了，我们应该充分利用Excel软件强大的数据处理功能。 调查员：Excel软件的功能还真是强大啊，那么对于数据库中多选题的答案如何进行统计呢？ 项目组长：对于这种情况就比较简单了，直接用计数函数Count就可以完成了。 1、确定频数表的编制方式 调查问卷中的每一个问答题或项目都可以用一个或多个变量来表示。在整理数据时，首要的也是最基本的工作就是给出各个变量的频数，对连续变量要先分段后再求频数。如果调查所涉及到的对象是属于不同类别的，则最好给出一份分组频数表。简单频数表最好是结合原始问卷一同给出，这样可以使客户对调查问答题的问法以及基本结果都做到一目了然。此外，频数表还应该给出最基本的百分数，同时明示计算这些百分数的基数。因为复杂的市场调查问卷中有许多分叉，基于不同的基数，可以得到多个不同的百分数，一定要有明确的说明，以免引起不必要的误会。 （1）简单频数表手工编制示例 对于学生小灵通拥有情况项目小组决定编制简单频数表，如表6-1所示： 表6-1 是否拥有 频数 百分比 是 46 25.6 否 134 74.4 总数 180 100.0 数据显示，在调查的180名学生中，拥有小灵通的占总数25.6%，而不拥有小灵通的占到总数的74.4%。从表中可以看出，目在校生小灵通普及率不是很高。 （2）Excel编制频数表示例 我们要分析学生购买小灵通的价格和接受价格这两个变量，就需要统计各个价格区间的频数。由于数据库比较大，如果直接在当前数据上操作，容易混乱。这时，我们可以将我们要分析的变量拷贝到新的工作表中进行单独分析，这样操作起来比较清楚。 第一步，将数据库中的A、C、V三列数据拷贝到新的工作表sheet2中，如图6-1所示； 第二步，在sheet2的空白处构建购买价格和接受价格频数表的基本结构，如图6-2所示； 图6-1拷贝结果 图6-2 表的结构 第三步，利用Dcount函数统计频数，Dcount函数是一个数据库函数如图6-3所示，使用的时候需要先要在sheet2的E2:E15区域书写条件，如统计购买价格的频数时，我们书写的条件如图6-4所示； 书写Dcount函数条件时应注意，条件区域应该和数据区域隔开；书写条件时的字段名字要和数据库中字段名字完全一样，注意不要多空格，最好采用复制粘贴的方法；书写在同一行中的条件是“与”的关系，书写在不同行中的条件是“或”的关系。我们本例中的条件只有一个字段“价格”，所以直接将