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经济与生活和公关活动中的条据与信函
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第一章经济生活和公关活动中的条据与信函
教学目标:
1、掌握条据与信函应用文的结构及写法
2、能根据不同情境(时间、地点、对象),撰写正确的条据信函类应用文。
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第一节 条据
一、条据
(一)概念和作用
1. 说明性条据
2. 凭证性条据
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第一节 条据
(二)结构和写法
1. 说明性条据
请假条(留言条、托事条)
2、凭证性条据
借条(借据)、欠条、收条(收据)、领条
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第一节 条据
3、说明性条据的结构和写法:
标题
称谓
正文
落款
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第一节 条据
4、凭证性条据的写法:
标题
正文
落款
日期
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第一节 条据
5、凭证性条据注意事项:
(1) 用钢笔或碳素笔写,如有改动,加盖公章。
(2)凭证性条据中的钱款数额、财物数量都应以大写汉字写明;钱款数额前还需写明货币种类,钱款数额后应加“整”字,如“人民币伍佰元整”。物品要写明名称、种类、数量和型号,后面写上“此据”,以确保这些重要信息不可被更改。
(3)涉及集体的,单位名称必须是全称,要有具体经手人的签名。
(4) 日期应用汉字写,写全具体日期,如“二〇〇八年三月十五日”,其中的“〇”不能写作“零”。
(5)借条和欠条要写明归还的日期。
(6) 借钱物者还清钱物时,出借方应将借条归还对方或当对方的面销毁。
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(三)条据撰写的要求:
1、条据是简易文书,但不能随意,以体现作者立身处世的良好素质。
2、一条一事,无关的事情不须提及。
3、言语简洁,准确易懂。
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第二节 请柬和邀请函
阅读书本p162-167,回答:
1、请柬和邀请函分别适用于哪些情况?
2、它们在结构和写法上有什么不同?
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第二节 请柬和邀请函
(一)概念和作用
1. 概念
请柬又称请帖。在公关活动中,它是组织邀请宾客参加某些重要活动,如庆典、重要会议时所使用的一种礼仪类应用文。
按使用请柬的不同情况,请柬可以分为开业请柬,会议请柬,庆典请柬等。
邀请函体是公关活动中组织邀请宾客参加某项活动或事宜时的专用书信。邀请函又称邀请书,邀请信。
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