EXCEL2007应用培训.ppt

EXCEL应用培训 部门： 分享人： 日期： 电子表格 计算器 自动化 制图器 真实的Excel 数据多种功能集合 一、Excel 2007概述 1、Excel2007入门 2、Excel2007的界面与帮助系统 二、Excel2007操作 1、工作簿的操作 2、工作表的操作 3、单元格的操作 三、输入和编辑表格数据 1、输入表格数据 2、编辑数据 四、表格与数据的格式化 1、设置单元格格式 2、使用样式 五、公式与函数 1、使用公式计算 2、单元格与区域引用 3、使用公式计算（函数） 六、管理工作表数据 1、数据排序和筛选 2、分类汇总与统计预算 七、图表 1、创建图表 2、设计图表外观 八、数据透视表与透视图 1、数据透视表的使用 2、数据透视图的使用 九、表格数据的打印输出 1、工作表页面的布局 2、打印数据 1、Excel2007入门 Excel 2007应用 启动Excel 2007 初识Excel 2007全新的工作界面 工作簿工作表和单元格的关系 退出Excel 2007 2、Excel2007的界面与帮助系统 自定义快速访问工具栏 切换Excel 2007的视图模式 自定义显示比例 使用Excel 2007的帮助系统 一、Excel 2007概述 Excel 2007全新的工作界面 启动Excel 2007，即可进入其工作界面，如图所示。它主要由Office按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区、工作表编辑区及状态栏等部分组成。 工作簿窗口 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。 03版EXCEL:列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 07版EXCEL:列 A,B...,XFD( 16384);行 1,2...1048576 列: 64倍 行:16倍 单元格：　行和列的交叉，表格的最小单位。 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。 Excel 2007全新的工作界面 工作簿、工作表和单元格的关系 工作簿、工作表和单元格是Excel 中的三大元素，Excel 中的数据都是通过它们进行操作的。工作簿由一张或多张工作表组成，工作表又由多个单元格组成，三者之间构成包含和被包含的关系，如图所示。 自定义快速访问工具栏 移动快速访问工具栏的位置 在快速访问工具栏上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【在功能区下方显示快速访问工具栏】命令，快速访问工具栏显示在功能区的下方，并且变成和操作界面一样的宽度。 添加快速访问工具栏中的按钮 在快速访问工具栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【自定义快速访问工具栏】命令，打开【Excel选项】对话框。 在【从下列位置选择命令】下拉列表框中选择【常用命令】选项，在其下方的列表框中选择需要添加的命令，单击【添加】按钮，右侧列表框中即可显示添加的命令，单击【确定】按钮。 切换Excel 2007的视图方式 分页预览视图：这是按打印方式显示工作表的编辑视图，可通过左右或上下拖动滚动条来移动页面 全屏显示视图：在该模式下，Excel将不再显示功能区和状态栏，用户可在尽可能多的空间内显示文档内容。 单击视图栏中的视图按钮在不同的视图方式之间进行切换。Excel2007中常用的视图方式有以下几种： 普通视图：默认状态下启动Excel 2007即可进入普通视图模式。 页面布局视图：在页面布局视图模式下不但可以对表格进行编辑，还可以预览表格打印在纸张上的效果 二、Excel2007操作 1、工作簿的操作 新建工作簿 保存工作簿 打开工作簿 关闭工作簿 2、工作表的操作 选择工作表 插入工作表 重命名工作表 移动和复制工作表 删除工作表 隐藏与显示工作表 设置工作表标签颜色 3、单元格的操作 选择单元格 插入单元格 删除单元格 合并与折分单元格 设置单元格的行高和列宽 隐藏和显示单元格 命名单元格 单击“Office按钮”，在弹出的“Excel选项”中选择左边的“保存”，在右边的“保存自动恢复信息时间间隔”框中输入间隔时间，建议越时间越短越好。 如果以后真的遇到一些突发事件，导致表格没有保存，大家可以打开“自动恢复文件位置”后面路径中的位置，找到你之前的表格。 说明：此项功能只能恢复Excel在异常情况下没保存关闭程序。如果你是正常操作关闭程序的时候按的是“否”，那么表格将无法恢复。 自动保存工作簿 移动工作表和复制工作