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PPT课件制作技巧探析 　　摘 要：当前，PPT课件在教学、科研、会议等方面有着十分广泛的应用。使用PowerPoint软件制作出一部精美PPT课件对于提高工作效率有着很大帮助。文章从实际工作出发，详细阐述了使用PowerPoint软件制作教学课件的方法和步骤。对于广大PowerPoint软件用户有着一定参考作用 关键词：教学课件；PowerPoint；制作；技巧 引言 随着科学技术的发展，教学模式变得日益多样化。将计算机技术和多媒体引入教学领域，极大地改善了教学方式，使得教学质量和效率得到明显提高。其中，将教案、讲授材料制作成电脑课件，再利用电能及投影仪等设备播放出来进行教学，是当前教育行业常见的教学方式之一。电脑课件的制作工具种类较多，flash、Authorware都是较为常见的课件制作工具。其中应用时间最长，应用最为普遍广泛的是微软公司出版的PowerPoint软件。该软件是office办公软件中的基本组成部分。国内的计算机普遍安装有该软件，无需另行安装。同时，PowerPoint简单易学，上手容易，非常便于一般的电脑使用者使用。基于上述原因，尽管PowerPoint和flash、Authorware等软件相比，功能上略有不足，但依然是我国电脑课件制作的主流工具软件。课件的制作过程实际上就是利用专业的软件工具，将各种文本、图片、动画、音频等要素巧妙的组合到一起的过程。本身具有一定的技术性乃至艺术性要求。作者结合多年PPT制作经验，试对使用PowerPoint工具制作教学课件有关内容进行探讨，希望可以帮助大家改进PPT课件制作技巧 1 设置文字超级链接的技术要点 文字超链接是PPT文档中常见的元素。通过点击超链接，可以迅速转移到文档中需要的位置，是PPT的一个重要功能。其中最为常见的用途是建立文件目录。在进行文字超链接时，应避免字体的设置动作，而是对文字所在边框进行设置，从而防止文字下划线的出现，并且使文字字色独立于母版。设置时首先要选中文字框，然后点击右键，在菜单中选择“动作设置”，建立文本对应的页面与文字间的超链接 2 旁白文字的设置 如果要达到文字和旁白同步出现的目的，需要在自定义动作中选择右方向擦除。这种方式通常用来进行少量文字的显示，如果文字量很大，采用这种方式就显得文字显示速度过快，效果不理想。这种情况下就需要采用分行显示的方法，将一大段文字分为若干个区域，逐行显示。然后再按照少量文字显示的方法将各个文字块设置成向右擦除的显示方式。之后还要进行间隔时间设置，每个动作间间隔1到3秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了 3 跳转功能热键的设置 跳转功能是PPT中的一个重要功能，通过对应的热键操作，PPT可以迅速跳转到需要的部分。在PPT制作者刚开始学习制作PPT时，由于水平所限，往往都没有进行跳转热键设置。这样一来，PPT文档只能按照固定顺序从前向后播放，形式僵化，和灵活机动的教学授课要求不相适应。因此大家在熟悉PPT一般制作方法后都应学习跳转热键的技术。热键跳转本质上是PPT实现人机交互的一个重要渠道。籍由操作人员点击对应的热键，PPT会中断当前播放进程，跳转到热键对应的位置继续播放。热键功能作用巨大，实际上设置工作并不复杂。设置过程主要是以下六个步骤 （1）热键的概念。PPT中的热键是进行跳转操作的关键要素，其类型十分广泛，既可以是PowerPoint软件中规定的各类动作按钮，也可以是制作者执行设计的某个形状、图案或字符等。如果是前者，需要在菜单栏上的“幻灯片放映”中“动作按钮”里选择 （2）找到需要的热键后，点击选取进行编辑状态。此时目标周围应出现处理框图案。然后依次点击 “幻灯片放映”、“动作设置”，在调出的界面中选择动作方式，比如 “单击鼠标”或“鼠标移动”等。通常情况下热键都选择“单击鼠标”作为动作方式 （3）然后选取“超级链接到”，从调出的菜单中选择一个对象作为跳转的目标，目标通常是某张幻灯片、某个视频或音频。该对象既可以是所编辑的幻灯片里的内容，也可以是其他文件、位置的某个元素 （4）点击“播放声音”栏目，在调出的菜单中选取跳转动作的音效，如果觉得PowerPoint中提供的音效不理想，可以选取其他文件中的音效，也可以自行配制（详见下文课件配音的设置要点） （5）如何想突出点击热键时的画面效果，可以选取“单击时突出显示”项 （6）全部设置完成后，点击确定，关闭对话框，从而完成了一个交互式动作的热键设置 4 插入mp3音乐的设置要点 PPT中经常要插入一些音频文件。但作为当前常见的音频文件格式，mp3并不在PowerPoint软件的插入音频文件格式选项列表中。为了在PPT中插入mp3格式的音频文件，可以采用下面的方法，首先