2008年广汉市龙院开盘盛典活动策划方案.pptVIP

开 盘 盛 典 活 动 策 划 方 案 四川汉唐文化有限公司 地产事业Ⅰ部 2008年3月26日 呈送 目 录 总体构思 活动安排 外场活动实施 内场活动实施 现场布置 氛围营造 细节安排 项目管理 活动流程 费用预算 补充说明 “龙院”地处历史悠久,人杰地灵的广汉城西,为广汉市规划实施中的高品质核心地域,濒临风景秀丽的鸭子河畔; 西面连接承载千年古蜀文化三星堆文化旅游区,南面是秀丽的植物园和农业观光旅游区;直接正对3.5公里生态河滨景观带, 是广汉最富有吸引力的诗意栖居地,是西安南路,最后一块顶级规模社区； 因项目稀缺的地理位置、逐步完善的生活配套、优质的楼盘品质，“龙院”的盛装开盘受到了广大市民的热情追捧，在整个广汉和成都周边区域造成较大影响。 同时,“龙院”居于江南印象、帝景湾等相似项目楼盘之间,临近楼盘对自身销售产生了一定的冲击，所以会所的亮相和品牌形象的建立和传播在本次开盘活动中成为活动要点。从前期排号客户情况来看，客户对“龙院”的热情依然不减，基本形成抢购的态势。对本次开盘活动的预期分析，完成销售任务已不成问题，但由于当天客户数量众多，现场的区域划分、组织实施、秩序维护就显得尤其重要了。 综上所述，我们作出以下的精心构思： 使用“主题活动展板”将整个现场进行全封闭，“项目现场”与“销售大厅”实行单向出入，避免闲杂人员混杂现场； 按照排号顺序划分两个客户等待区，区域之间实现“梯次”前行，避免客户之间混杂，有效提高销售进度； 每个客户等待区设置独立功能服务点位，客户可在本区域内直接享受到近在咫尺的项目咨询、餐饮等服务； 通过场地装饰、舞台节目表演，热情周到的餐饮服务营造现场热烈的开盘氛围，以此安抚客户焦急等待心情； “龙院”盛大开盘，现场众多客户云集，形成抢购的现象，对周边产生区域性的口碑传递与辐射宣传效应； 让龙院在众多楼盘中脱颖而出，特别要成为广汉市瞩目的焦点，以赢得更多消费者的关注，为后期抢占市场争取到更大的市场份额； 积累更多客户资料，在今后的销售过程中起到推波助澜的作用，为其“龙院”在城南楼式奠定“鹤立鸡群”的坚实基础。 活动主题： 稀贵窖藏 倾情钜献 活动时间： 2008年5月中旬 9：30——12：00（暂定） 活动地点： 龙院销售中心内外 参加人员： 前期排号客户预计300人左右； 项目工作人员及活动执行人员； 房产权威媒体；（可邀请） 客户到达现场 ↓ 根据排号顺序领取对应号码的购房顺序卡 ↓ 客户带上购房顺序卡进入号码相对应的购房等候区，等待唱号 ↓ 工作人员开始唱号并核实购房卡卡号（每5个一组） ↓ 客户进入购房区 ↓ 10名销售人员跟定客户，协助客户选房，每组客户选房时间限定为10分钟 ↓ 客户确定房号 客户确定房号 ↓ 销控台工作人员张贴已选标示 ↓ 销控台工作人员填写认购确定单(并通知场外销控) ↓ 客户凭认购确定单至协议领取处领取认购协议书 ↓ 协议领取处工作人员凭认购确定单在空白协议书上签上房号 ↓ 协议发放处工作人员发放认购协议书，收回认购确认单 ↓ 协议发放处工作人员将收回物品按客户名存档 ↓ 客户填写认购协议书，交纳定金，财务人员在认购协议书上加盖公章 ↓ 客户经过专用通道离开现场 整体区域规划示意图 人员点位分配示意图 客户流动线路示意图 开盘当天现场人员较多，控制人流、组织实施成为首当其冲的工作重点，因此在区域划分方面我们将进行合理科学的规划。为保证当天开盘活动井然有序，避免出现客户烦躁、混乱的场面，我们将现场划分为三大客户等待区，使区域之间做到相对独立、互不干扰，加快整个销售进度。 客户将按照卡号的先后顺序进入到相对应的休息区等待，每个等待区我们将设置独立的验证处、工作处、餐饮处，提供现场周到而细致的服务工作。同时，整个客户等待区与销售大厅将实行单循环的人流控制。 1.功能： 入口位置左右两侧设置“活动展板”，隔离出客户优享的独立选房区域。通过项目工作人员以及安保人员对每位客户的VIP排号卡进行识别并签到后，引导客户到达等待区休息。 2.人员配置及职能： 项目工作人员（识别VIP卡）、活动执行人员（协助工作）、礼仪小姐（迎宾接待、引领客户）安保人员（维护现场秩序） 3.物料配备:条桌、桌花、警戒隔离柱（根据实际情况待定） 功能： 客户休息等待、公示开盘“选房流程”、“认购须知”、“项目信息公布”等。 人员配置及职能： 项目工