无压时间管理演示文稿.pptVIP

其他强迫症 检查农场或者牧场、反复打开自己空间看有没有新消息、论坛…… * 做一周的测试，检测每个时间段自己的效率，找出自己的高效时间 * 比如5月下旬考试，我提前两个月准备，列出计划，具体到每天的任务 那么当天完成任务之后我就可以轻松的休息 因为之后虽然任务很多，但是有序和可控的 这才能保证计划的执行 有一个任务清单，前一天列出当天的任务 一次一件，做完打勾 直到完成当天的工作 在工作中，常常会遇到突发事件，这些事情都是我们计划外的，无法预计的，我们把这类事情称为救火。 比如小沈的文档里提到的A类Bug，应该就是一个典型的救火任务，必须马上处理 在中铝项目期间，商工就常常和我说，小穆，这里有个问题，能不能改一下？ 或者小穆，这里又出问题了。 我同时维护着三个软件，常常在做这个的时候突然插进来另外一件事，完成突发的事之后，忘记了之前的进度，想啊想啊一天过去了。 四象限法大家都很熟悉，按照重要性和紧急性来划分 紧急性比较好判断，那么 什么事情是重要的，卖个关子，后面提到 如果太多的事情同时做，就像这幅图一样，陷入任务中不能自拔 据有关资料介绍，在任务之间转换至少要花费15分钟 因此，我们要避免同时做多个事情 * 以前我常常有这样的情况，脑子里有很多很好的想法，但是一段时间之后再也记不起来。 比如我从公司到地铁站，突然想到一个很好的点子，等回到家却怎么也记不起来了。 这常常让我很沮丧。 原因是 人的思维是发散的 大脑不善于记忆 像这水一样 看到星星了吗，这又第二个互动 第二个问题，大家如何整理衣柜 打开衣柜门，放入衣服，关上衣柜门-A joke 谁能说一下整理衣柜的步骤？ 把要整理的衣服都散落到床上-收集 哪些不是这个季节要放起来，哪些是运动的衣服，哪些是正装等等-处理 将每类衣服分门别类放在在一起，考虑放到衣柜的哪个角落-组织 将每一类按照组织的结果放到衣柜里-执行 检查一下，看看有没有放好-回顾 解释这张图。 GTD看起来只有五步，但是说实话用好不容易 这是个比较大型的方法，需要我们同时改变的地方太多，很容易因为不适应而放弃。 这是经典的GTD的原则和处理流程，接下来说一下我的一个实践 还是很复杂，是吧 假设我们使用记事本，那么要用很多个本子，时间长了可能就坚持不下去了 看看有哪些工具可以实现这个过程 我推荐在刚开始用的时候用记事本 像途中这样，用一个便于随身携带的本子，用几个标签标注本子的哪些部分属于哪类清单 收集篮和任务清单可以并在一页 如何捕获想法 GTD – 收集、处理、组织、执行、回顾 如何捕获想法 如何捕获想法 我的GTD实践 – 3+1清单系统 1.收集篮 – 捕获想法 2.任务清单 – 当天要完成的工作 3.项目清单 – 由多个任务组成 4.将来也许清单 – 不确定时间 如何捕获想法 工具 1.记事本 2.软件 3.手机 …… 如何捕获想法 回顾 一个流程 – 衣柜整理法 一个工具 – 3+1清单系统 解决工作无处下手的难题 不能按时完成任务，加班 √ 休息的时候想着工作，无法放松 √ 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 √ 想法很多，年底却发现很多都没有实现 √ 工作无处下手，以至于工作延误 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什么 …… 解决工作无处下手的难题 工作无处下手？ 项目、任务和行动 下一步行动 解决工作无处下手的难题 工作无处下手？ 一个场景 小穆，9点去财务取一下加密锁 小穆，周六前给我一个快速组价的技术建议 这两个工作有什么不同？ 1.工作无处下手？ 2.项目、任务和行动 3.下一步行动 解决工作无处下手的难题 工作无处下手 计划： 9：00 ～11：00写技术建议 过程：开始写建议吧？怎么写呢？上5分钟网换换脑子吧。呀，20分钟过去了有什么建议呢？先看看需求？出去喝杯咖啡，安静想想。呀，11：30了 1.工作无处下手？ 2.项目、任务和行动 3.下一步行动 解决工作无处下手的难题 项目：多个任务组成 任务：一个或多个行动 行动：单个步骤 举例：提出技术建议是项目；分析需求、分析GBQ架构等是任务；发邮件索取需求大表是可以执行的行动。 分析方法：管理五环、思维导图 1.工作无处下手？ 2.项目、任务和行动 3.下一步行动 解决工作无处下手的难题 下一步行动：接下来将要完成的任务 保持自己每日的任务清单中只有“行动” 项目放在项目清单中，做项目之前先分解为行动 1.工作无处下手？ 2.项目、任务和行动 3.下一步行动 解决工作无处下手的难题 回顾 项目清单 任务清单 以上两个清单包含在3+1清单系统中 解决新知识的压力 不能按时完成任务，加班 √ 休息的时候想着工作，无法放松 √ 临时的事情打乱了工作的