时间管理35166.ppt

决定业绩的三方面 态度 知识（技术） 技巧（习惯） 导言：两个要求 第一 养成良好习惯。 导言：两个要求 第二 每天进步百分之一。 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”,并统计回答“YES”的个数。统计回答“yes”个数。 1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 二 时间管理理念 目标： 掌握时间管理， 提高效率 将轻重缓急的概念贯穿于日常工作 1.时间管理象限图 2.80/20法则 3.要事第一 3.要事第一——忙要忙得有意义 时间管理的关键不是排出你日程表上的优先次序而是排出你要的那个优先次序。 什么是要事？ 你个人认为最值得去做的重要的事情， 它有利于你价值观的体现， 有利于达成你的目标。 重要事情是来自你的内在需求 包括： 工作， 学习， 家庭， 个人 每个人的价值观不同因此对“要事”的判断也会存在差异。 为什么要事第一？ 要事第一可以帮助你： 有效管理时间 提高工作效率 指引你一条确切的方向 重要和紧急的不同之处在于： 重要的事来自内在的需求， 对自己而言 要事有时并不紧急， 但需要更多的时间， 并且天天做 紧急的事来自外界 影响你的安排 把握今天 时间就是金钱， 昨天就像一张作废的支票， 我们对它已无能为力， 而明天又像是一张借条不可信赖， 唯一可以运用的现金就是宝贵的今天， 请珍惜今天！ 三 时间管理系统 上一节练习中的事件可以分为几个类别： 健康——看牙医，洗澡，等等 家庭——给家里打电话，等等 友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等 爱情——准备烛光晚餐，等等 工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等 金钱——夜间兼职的面试，等等 兴趣——看演唱会，等等 2 明确目标 以价值观为基础，明确目标 SMART法则 4 掌握的秘决： 计划 计划是预先安排 请你每天用百分之一时间来计划一天的工作！ 四 练习 一 把第一章的例题重做一遍，看看有什么变化。 二 回顾昨天的学习、工作和生活，做象限图。做一个五年规划、一年计划、今月计划、今日计划。 3 明确任务，安排优先次序 案例分析 重要 共进午餐，讨论促销会策略1.5H 与华金公司讨论定价3H 商讨索赔案处理1H 中实公司的合作意向书2H 天际公司的货未到问题? 上级要求上报三个月的业绩报表2H 周五业务会提前1H 不急 急 阅读内部刊物1H 人事部明天要上报新员工试工期表现 打电话给12客户30分钟 结果报告 聆听电话留言10分钟 完成文件归档1H 不重要