4计算机与信息技术基础第四章.pptVIP

第四章 中文文字处理系统 4.1 文字处理软件概述 目前适用于中文Windows 9x/Me/2000/XP/NT下的中文字处理软件非常多，较为著名且使用人数较多的办公系统软件有：Microsoft公司的Office系列、Lotus公司的Lotus 1-2-3系列、Adobe公司的PageMaker、金山公司的WPS以及北大方正公司推出的“文友”办公系统软件等。 1.各种中文字处理软件所具备的主要功能： 2. Word 2000中文文字处理软件概述 ： Word 2000是Microsoft Office 2000软件包中的一个重要组件。适用于多种文档的编辑排版，如：书稿、简历、公文、传真、信件、图文混排和文章等。Word 2000在用户界面、文档管理、图形处理、艺术字处理、帮助功能和表格处理等方面都在Word 6.0、Word 7.0和Office 97的基础上做了很大的改进，智能化更高，特别强调了Internet功能，使之成为了一个可面向网络世界的强大的办公软件。 3. Word 2000的一些新特点 ： 强大的Internet功能 多语种功能 增强的表格处理功能 灵活的菜单项和工具栏 良好的兼容件 增强的帮助功能 可以从任意位置输入 检测宏病毒功能 4.1 小结 本节属了解内容，介绍了中文文字处理系统的发展及各公司开发研制的新产品，对各种中文字处理软件所具备的主要功能作了说明， 主要讲述了 Microsoft 公司 Office 系列中的 Word 2000中文文字处理软件及 Word 2000的一些新特点 。 4.2 中文Word 2000的安装、启动和关闭 4.2.1 Word 2000的安装 Word 2000是同Access、Excel、Publisher、 Outlook、PowerPoint等软件一起发售的。它包含两张光盘，第一张为Microsoft Office 2000的安装光盘，第二张为各类语言包。安装时，把第一张光盘放入光驱，安装程序会自动运行，用户根据屏幕提示进行相应的操作即可完成安装。 安装成功后，在“开始”菜单中的“程序”级联菜单中会出现Word 2000的程序图标。 4.2.2 启动Word 2000 启动Word 2000的有以下几种方法： 单击“开始”按钮，将鼠标指针指向“程序”选项，在级联菜单中，单击“Microsoft Word”选项。 单击“开始”菜单中的“新建Office文档”或“打开Office文档”。 双击桌面上的“Microsoft Word”快捷方式图标。 单击“开始”按钮，将鼠标指针指向“文档”选项，在弹出的菜单中，单击一个Word文档，即扩展名为.DOC的文档。 4.2.3 退出Word 2000 在结束Word 2000的工作之前，应先关闭正在编辑的所有文档，再退出Word 2000。退出可选择以下任意一种方法： 4.2.4 Word 2000下的几种常见操作 首先选定目标操作对象，即 “先选择，后操作”。 4.2 小结 通过本节的学习，我们应能独立完成 Word 2000的安装、熟练掌握一种或多种 Word 2000 的启动及退出的方法， 并能使用菜单法、快捷按钮法、快捷键法或快捷菜单法熟练操作Word 2000中的不同对象。 4.3 文档的基本操作 4.3.1 中文Word 2000 的工作界面 1. 窗口基本结构 2. 视图切换 视图：文档的不同显示方式。Word 2000提供了除以下五种视图外，还有：文档结构、全屏显示、显示比例、打印预览等方式。 页面视图：所显示的文档页面与打印效果相同，可查看页面实际位置上的分栏、页眉和页脚及脚注和尾 大纲视图：显示文档的结构（如章、节等），建立或修改大纲，能够审阅和处理文档的结构。用户可以 Web版式视图：在屏幕上显示文档添加的颜色、纹理或水印等背景，但不能打印。切换到Web版式视图 3. 基本功能菜单 Word窗口菜单栏中包含了九组一级菜单:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助。 “编辑”菜单:主要包括剪切、复制、粘贴、清除、定位、查找和替换等基本操作； “插入”菜单:可以在文档中的指定位置插入诸如页码、当前时间和日期、自动图文集、批注、脚注和尾注、题注、图片、文本框、外部文件、对象和书签等，还可以建立索引和目录、使用特殊符号等； “格式”菜单:主要包括字体字型设置、段落调整、表格边框设置、文字方向排列、文档分栏、项目符号及各种编号设置，还可进行格式、样式的选择以及文档的主题、背景设置等； “工具”菜单:主要包括中英文语法和单词拼写的自动校对、文档字数统计、中文信封设计、标